Atualmente temos diversos serviços que oferecem um espaço para guardar nossos arquivos nas nuvens, esse tipo de serviço é muito útil e vem se tornando cada vez mais popular. A possibilidade de acessar seus arquivos de onde quer que se esteja é muito conveniente e além disso garante um backup a mais para aqueles arquivos mais importantes.

O aplicativo é compatível com todas as versões do Android, ele possui apenas 5,40 MB na Google Play Store e ocupa cerca de 10 MB na memória do smartphone, porém esses números podem variar de acordo com seu aparelho.

O registro é bem simples de ser realizado, o aplicativo pede Nome, Sobrenome, E-mail e senha, após isso o cadastro será concluído e você poderá usar de todos os benefícios oferecidos. Logo ao abrir o aplicativo você será apresentado ao tutorial, onde ele irá explicar todas as funções disponíveis. Na parte superior do aplicativo são exibidos três ícones, o primeiro mostra a pasta raíz, o segundo as todas as fotos armazenadas ordenadas por data e o último exibem os arquivos favoritos.

O Dropbox não oferece a maior capacidade de armazenamento entre todas as opções disponíveis para o armazenamento de arquivos nas nuvens, o plano inicial e gratuito lhe oferece 2GB para usar como quiser, podendo chegar até 18GB recomendando a ferramenta para os amigos, você ganha 500MB para cada indicado que se cadastra através de um convite seu. Além disso eles oferecem 500MB para o primeiro envio de fotos pelo Instant Upload, falaremos sobre esse recurso depois e para os usuários que utilizam os recursos ainda na fase beta costumam ter uma recompensa em espaço também.

Eles possuem algumas parcerias, com a Samsung e com a HTCOs. Os celulares HTC Sense 3.5 e 3.6 podem ser elegíveis para ganhar 3 GB por um ano e os celulares HTC Sense 4.0 e Sense 4+ podem ser elegíveis para ganhar 23 GB por dois anos. Já com a Samsung é diferente, são 50GB grátis por 12 meses para para qualquer aparelho da companhia coreana.

Para quem quiser mais espaço, existem alguns planos pagos que aumentar a capacidade, os planos "Pro" oferecem 100 GB por US$ 9,99 ao mês ou US$99,00, se você quiser 200 GB a mais na sua conta são US$ 19,99 por mês ou US$ 199,99 ao ano e por último o plano que adiciona 500 GB com o custo mensal de US$ 49,99 e anual de US$ 499,00. Todos os planos anuais possuem desconto de de 17% em relação ao valor cobrado mensalmente. Existe ainda um recurso adicional chamado Histórico ilimitado de alterações que custa US$ 39,00 ao ano e permite que o usuário acesse um número ilimitado dos arquivos excluídos e de versões anteriores, protegendo arquivos excluídos, caso você queira restaurá-los e salvando versões antigas dos arquivos, caso você queira visualizá-las depois.

Se você possui uma empresa e quer utilizar o Dropbox com seus funcionários, há um plano específico para você. Os preços começam em US$ 795,00 e dão uma série de vantagens que atraem os usuários corporativos, com esse plano é possível ter espaço ilimitado, ferramentas para o gerenciamento da equipe e sincronização entre as contas. O valor do plano aumenta de acordo com o número de membros da equipe.

Recentemente o aplicativo ganhou o recurso "Instant Upload", um recurso muito interessante que permite enviar as fotos que você tirar no seu celular automaticamente para o Dropbox, dessa maneira quando você for ao seu computador, tablet ou outro dispositivo que esteja sincronizado com aquela conta poderá ver todas as imagens que tinha tirado. Se preferir você pode desabilitar essa função e suas fotos ficarão armazenadas apenas na memória do seu celular, mas caso você queira deixá-lo ativo, fico atento às configurações de upload, não é recomendável permitir que as imagens sejam enviadas através da conexão 3G, o próprio aplicativo alerta sobre consumo elevado de dados. O melhor é deixar para enviar as fotografias apenas pelo Wi-Fi mesmo e outro alerta importante: gasta bastante bateria, mas quando o celular avisa que a bateria está ficando fraca ele automaticamente para o envio para evitar o consumo excessivo de energia.

Você pode criar várias pastas e organizar seus arquivos de acordo com a sua necessidade e se for necessário é possível compartilhar com outros usuários do Dropbox, isto é, qualquer pasta ou arquivo. Mas para fazer o compartilhamento de toda a sincronização da pasta é necessário incluir a conta do Dropbox da outra pessoa através da versão web ou da aplicação para desktops, com esse tipo de compartilhamento todos os arquivos adicionados serão sincronizados em várias contas. Infelizmente a única maneira de compartilhar os arquivos pelo aplicativo para Android é através do menu do Android, onde podemos copiar o link do arquivo ou enviar por um aplicativo específico, como o Whatsapp, SMS, Twitter e assim por diante.

Aproveitando, o Dropbox possui aplicação para Windows, Mac e Linux, onde é adicionada uma pasta em que podemos controlar os arquivos lá adicionados. Todo copiado do seu computador para esta pasta será sincronizado entre seus dispositivos e você poderá acessar diretamente do seu smartphone. Se for o caso de precisar enviar, baixar ou visualizar um arquivo em um computador que não tenha a aplicação do serviço instalada, ou que possui a conta de outra pessoa, é possível acessar pela versão web, todo gerenciamento é igual.

O gerenciamento a partir do app é bem completo, podemos compartilhar, favoritar, excluir, renomear, mover e exportar para a memória do celular, tudo isso através do menu de opções, que é exibido apertando e segurando sobre um arquivo qualquer. Acessando o terceiro ícone da parte superior do aplicativo você pode ter acesso aos arquivos favoritos. Todos os arquivos favoritos ficam disponíveis para o acesso offline a partir do seu aparelho celular.

Podemos abrir qualquer tipo de arquivo pelo Dropbox no Android, desde arquivos de áudio MP3, até documentos do Word, planilhas do Excel e PDFs, mas para isso é necessário que você tenha um app que leia todos esses arquivos em seu dispositivo. Normalmente os arquivos de áudio são reproduzidos sem nenhuma dificuldade pelo player padrão do sistema, inclusive alguns usuários usam o armazenamento nas nuvens para fazer streaming de suas músicas, uma ótima ideia para quem não tem mais espaço na memória. Já arquivos do Office, PDF necessitam de um leitor como o QuickOffice, OfficeSuite Pro e semelhantes.

Os arquivos abrem e carregam rápido, como não estão armazenados em seu celular eles precisam ser baixados ao abri-los, porém um arquivo aberto recentemente fica no cache, agilizando bastante o processo. O envio também é rápido e depende da velocidade da sua conexão, mas normalmente a sincronização entre os dispositivos funcionam perfeitamente.

A interface de app é muito limpa a agradável aos olhos, as pastas e arquivos são bem separados um das outros e cada uma deles possui possui um botão no lado direto onde podemos compartilhar, excluir, renomear e mover rapidamente. Há também a indicação no ícone da pasta sobre qual é a pasta referente aos envios automáticos da câmera, das fotos adicionadas, da pasta pública e de quais são as pastas que compartilhamos com algum amigo que também usa o serviço; cada arquivo é representado por um ícone que demonstra o seu formato e as imagens exibem a miniatura correspondente.

A ferramenta de pesquisa funciona bem rapidamente e é eficiente, praticamente não há comentários a se fazer sobre ela. O aplicativo todo é bem estável, ele não trava no envio de arquivos, muito menos na visualização e no download deles.

O acesso ao Dropbox é muito fácil, você só precisa logar uma vez e todos os outros acessos são feitos diretamente apenas abrindo o aplicativo. No ano passado o serviço sofreu um ataque e acabou implementando várias melhorias na segurança. Aliás, este que é um problema que afeta as ferramentas de armazenamento nas nuvens em geral. A melhor medida para tornar seus arquivos seguros no Dropbox é mudar sua senha periodicamente e habilitar a verificação em dois passos. A verificação em dois passos é um recurso de segurança opcional, ele adiciona um nível extra de proteção à sua conta e quando habilitado, é exigido um código de segurança de seis dígitos, além da sua senha, sempre que você quiser acessar o Dropbox ou vincular um novo computador, celular ou tablet. Esses códigos de segurança são enviados por mensagens de texto ou você pode usar um aplicativo para dispositivos móveis que seja compatível com o protocolo TOTP, como por exemplo o Google Authenticator.

O Dropbox pode não oferecer a maior quantidade de espaço entre todos os concorrentes, entretanto é um dos serviços mais completos e estáveis de armazenamento nas nuvens. Os envios e downloads sempre ocorrem normalmente e é fácil subir o espaço disponível na sua conta indicando-o para outros amigos. Ele é seguro e um dos únicos que contam com aplicativos disponíveis para todas as plataformas, incluindo Windows, Mac, Linux, iOS, Windows Phone e Android.