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Os melhores serviços de armazenamento em nuvem

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Box

Uma de suas vantagens é ter a API aberta e provavelmente ser o serviço mais integrado com aplicações de terceiros, existem centenas de aplicativos voltados para o serviço dentro do próprio site, são extensões para integrá-lo ao Gmail, fazer scanneamento de imagens em OCR (reconhecimento óptico de caracteres), adicionar recursos ao Office relacionados ao Box, editores e visualizadores para arquivos do AutoCAD, entre outros, a maioria gratuita mas também existem alguns pagos.

Introdução

O aplicativo é compatível com todas as versões do Android e possui 14,10 MB na Google Play Store e ocupa cerca de 18 MB na memória do smartphone, porém esses números podem variar de acordo com o seu dispositivo.

Começando a usar

Fazer o registro no Box é muito simples e rápido, logo ao abrir o aplicativo ele irá perguntar se você já possui uma conta ou se deseja se cadastrar, para a segunda opção basta entrar com o endereço de e-mail, escolher uma senha e depois confirmá-la. Após isso você precisará confirmar um link através do seu e-mail. Após fazer o login será exibido um tutorial com todas as funções presentes no app. Na parte superior do aplicativo temos duas abas, o "Arquivos" onde é mostrado todos os arquivos e pastas que estão hospedadas em sua conta e a aba "Atualizações", onde podemos ver a atividade recente, como por exemplo os últimos arquivos adicionados e os comentários feitos a cada um dos itens.

1. Abrindo o aplicativo 2. Tela de login e registro 3. Registrando no Box
Assim como a maioria dos serviços de armazenamento nas nuvens, o Box oferece 5GB de espaço gratuito, os usuários do Android contavam com uma promoção que infelizmente acabou em maio do ano passado, mas existem algumas parcerias que garantem um espaço a mais e elas valem para qualquer smartphone ou tablet da LG e para todos os aparelhos da linha Xperia da Sony. Os dispositivos da HP e da Dell que rodam Windows 8 também podem ganhar o espaço extra, porém de 25GB, os usuários do Samsung ATIV Tab que também roda Windows 8 recebe 50GB. O curioso é que eu não possuo nenhum desses aparelhos e mesmo assim minha conta ganhou um upgrade de 50GB.

Planos

O Box oferece planos com diferentes classificações, existem os planos "Personal", voltados para usuários comuns, este aumenta o espaço para apenas um usuário e possibilita adicionar 25GB por US$ 9,99 ou 50GB por US$ 19,99, infelizmente não há possibilidade de contratar mais espaço do que 50GB, nesses planos o tamanho máximo de cada arquivo que pode ser enviado vai de 250MB (limite do plano gratuito) para 1GB. esta opção não oferece nada mais do que o espaço, outros recursos como compartilhamento protegido por senha, uploads mais rápidos, entre outros só são oferecidos nos planos "Business" e "Enterprise" que falarei a seguir.

O plano "Business" é voltado para corporações que procuram por um plano para mais de um usuário, o mínimo aqui são três usuários e o máximo são quinhentos. O espaço disponibilizado é de 1TB e o limite máximo para o envio de um arquivo é de 2GB, ele custa US$ 15,00 para cada usuário, ou seja, o valor mínimo é de US$ 45,00 que valem para três contas. Além do espaço adicional e do limite de tamanhos dos itens ele também adiciona compartilhamento protegido por senha, uploads e downloads mais rápidos, colaboração melhorada com integração ao Google Apps, entre outros recursos.

Existem também o plano "Enterprise" que é voltado para grandes empresas, os preços não são divulgados e é necessário fazer um orçamento por e-mail ou telefone, as vantagens nesse plano incluem ter espaço totalmente ilimitado, bem como número de usuários ilimitados, além de todas as funções do plano Business ele também adiciona um controle de gerenciamento e administração avançado, integração com o Salesforce.com, suporte dedicado e outros benefícios.

Enviando e abrindo arquivos

O Box é um dos serviços que possui compatibilidade com o maior número de arquivos, e como citei acima você pode adicionar extensões através do enorme número de aplicativos disponibilizados, isto é, na versão web. No aplicativo para Android todos os arquivos que tentei abrir funcionaram com a pré-visualização, gerada a partir do próprio app, demora um pouco para que o arquivo abra e seja visualizado mas pelo menos não é necessário de um aplicativo de terceiros para visualizá-lo, até arquivos PSD do Photoshop conseguem ser abertos sem nenhuma dificuldade. Porém, caso você queira editar o arquivo, aí sim precisará do aplicativo.
1. Tela inicial e arquivos 2. Aba de atualizações 3. Menu de seleção

Arquivos de áudio e vídeo são reproduzidos diretamente do aplicativo, e não é necessário esperar arquivo ser baixado por completo para ir visualizando, ele carrega enquanto é exibido. Na versão web para reproduzir qualquer formato de vídeo é necessário que se faça um upgrade na conta para habilitar a visualização direta, infelizmente.

Apesar da conta normal não possuir o recurso de downloads e uploads mais rápidos que são oferecidos nos planos Business e Enterprise, ele funciona bem rápido, o que inclui tanto o aplicativo para Android quanto a versão web, vale para o download e também para o envio de itens. Claro que depende da velocidade da sua conexão, porém a comunicação entre os servidores é bem estável e rápida.

Se você quiser, é possível tornar arquivos disponíveis para visualização offline pelo smartphone, dentro do aplicativo abra o arquivo desejado e aperte sobre o ícone de opções, a primeira opção que aparece é "Disponibilizar offline", feito isso o download do item será realizado e poderá acessá-lo a qualquer momento, mesmo que não tenha uma conexão disponível. Você pode fazer isso também na tela principal de organização dos arquivos apertando e segurando sobre o arquivo desejado e então apertar sobre o ícone de opções, depois selecione "Salvar para offline", a vantagem aqui é que podemos selecionar vários itens ao mesmo tempo. Aqueles que você selecionou para a visualização desconectada ficam com uma pequena seta azul em cima do ícone que indica o formato do arquivo, seria mais conveniente se houvesse uma parte do app em que esses itens ficassem separados do restante.

1. Abrindo arquivo e gerando visualização 2. Opção "abrir com" 3. Abrindo arquivo
Podemos criar arquivos também por padrão podemos criar itens do Word, PowerPoint e Excel, mas é possível adicionar aplicativos que permitem a criação de outros tipos de documentos, existe uma enorme variedade indicada pelo próprio Box.

Organização de pastas e arquivos

Na tela inicial do app já podemos ver a lista de arquivos que enviamos para o Box, todos os arquivos são colocados nessa pasta raíz, a não ser que você determine outro destino. Não é das solução mais organizadas, não existe um menu onde possamos ver quais foram os arquivos que adicionamos para a visualização offline, nem quais foram os arquivos que compartilhamos com outros usuários, ou que foram compartilhados conosco. Apesar disso, a segunda aba chamada "Atualizações" que fica na parte superior do aplicativo é bem útil, lá podemos visualizar quais foram as últimas alterações que nós mesmos fizemos ou que outras pessoas fizeram nos projetos compartilhados. Certamente poderia ter mais organização.

Para compartilhar um arquivo é bem fácil, após abir-lo é só pressionar no ícone "Compartilhar" que fica na barra inferior, após isso ele demonstrará o link caso queira copiar dali mesmo, abaixo podemos escolher o acesso, que pode ser público (não é exigido que a pessoa possua uma conta no Box), somente colaboradores e privado onde apenas você tem acesso ao link. Depois disso é só selecionar "Enviar Link" e o menu de compartilhamento do Android será aberto, então é só selecionar qualquer aplicativo, o link pode ser enviado através do Whatsapp, Twitter, Bluetooth, E-mail, entre vários outros.

1. Menu de compartilhamento de arquivo 2. Menu de opções 3. Configurando acesso do compartilhamento

O Box é focado no compartilhamento e colaboração dos arquivos, toda sua interface facilita o compartilhamento, visualização e edição dos documentos em grupo, você recebe as alterações em tempo real. A parte de atualizações onde podemos ver quais itens foram alterados e quem fez cada alteração, todos os recursos visam facilitar essa colaboração que é ainda mais incrementada nos planos voltados para negócios.

O gerenciamento dos documentos funcionam muito bem a partir do aplicativo para Android, ele permite fazer o compartilhamento, adicionar ou remover do acesso off-line, abrir com determinado app, renomear, remover, adicionar descrição, baixar o arquivo para a memória do dispositivo e comentar. Todas as vezes que selecionamos abrir um arquivo ele dá uma sugestão de apps para Android que podem fazer a edição dele, mas também é possível selecionar "Outro aplicativo" e então abrir com o que você preferir, se não quiser ver a mensagem todas as vezes é só marcar a opção "Lembrar para este tipo de arquivo".

1. Menu "Adicionar" 2. Criando novo arquivo 3. Enviando arquivo
A versão web é bem completa e como já disse possui diversos aplicativos que incrementam na visualização e edição de vários tipos de arquivos, antes o serviço não possuía nenhum cliente especial para Windows ou Mac, como os concorrentes possuem, porém pelo link de aplicativos disponibilizados pelo próprio Box é possível encontrar o BoxSync, que adiciona uma pasta local onde podemos colocar os arquivos e então eles são sincronizados entre todos os dispositivos. Procurei bastante uma versão dessa aplicação para Linux, porém não encontrei.

Interface

A interface dele assim como a dos outros serviços é bonita, leve e simples, todas as opções são fáceis de encontrar e a interface de visualização também agrada bastante. Falta uma certa organização como falei antes, mas as informações necessárias para cada arquivo não são difíceis de encontrar. Cada arquivo é representado por ícone que indica seu formato, as imagens aparecem em miniatura, podemos organizar tudo por pastas, ele indica quantos comentários cada arquivo tem e se ele está disponível para visualização offline, não há um recurso de adicionar determinado item aos favoritos, o que pode fazer falta para alguns. A interface de envio de arquivos também é muito amigável e permite que você se encontre entre as pastas que estão em seu cartão de memória e depois a localização que deseja selecionar dentro do Box. Um recurso bacana é a possibilidade de criar um atalho para uma pasta ou arquivo na sua tela inicial, a função está disponível a partir do menu de opções, dessa maneira você pode selecionar aquelas pastas e arquivos que visualiza com mais frequência a acessá-los diretamente da homescreen. Ele é bem veloz e estável.

Segurança

O Box se preocupa bastante com a segurança dos usuários, principalmente para os planos empresariais, onde é possível adicionar uma senha para arquivos compartilhados, esse recurso faz muita falta no plano pessoal. Apesar disso podemos ativar o acesso por verificação em dois passos, onde ele adiciona um nível extra de proteção à sua conta e quando habilitado, é exigido um código de segurança, além da sua senha, sempre que você quiser acessá-lo. Esses códigos de segurança são enviados por mensagens de texto.

Conclusão

O Box é uma boa opção se você precisar bastante de compartilhamento de arquivos e de mais espaço, os planos empresariais chamam bastante atenção é possuem ótimos recursos, ainda assim o Google Drive e o Dropbox o superam em alguns sentidos, como na organização. O Drive tem a integração com o Docs, o que torna o esquema de compartilhamento muito mais fácil para quem trabalha com edições de arquivos online. O Dropbox tem recursos voltados mais para o lado pessoal, como o Instant Upload que envia as fotos automaticamente depois que tiradas pelo smartphone.

Apesar disso o Box com sua API aberta oferece um mundo de possibilidades de visualização e edição de arquivos de diferentes formatos, a visualização deles a partir do aplicativo funciona muito bem e ele é bem estável.


Prós e contras

Integração com diversos serviçosCompartilhamento muito ágilPlanos para empresas são muito atrativos
Planos pessoais não oferecem muitos benefíciosFaltam aplicativos oficiais para alguns sistemasSincronização no computador não é satisfatória

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