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Os melhores aplicativos para criar, editar e compartilhar documentos online

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Evernote

Mas não só ideias que podem ser salvas. O aplicativo abre um enorme acervo de utilidades, basta utilizar a criatividade. Conseguimos utilizá-lo para escrever sobre nossa lista de compras, afazeres, lembretes e muito mais. Para usar seus serviços, devemos ter uma conta no próprio app, assim, somos capazes de sincronizar nossas notas com todos os dispositivos que possuem o Evernote.

Não só texto pode ser utilizado, como áudio e foto. Quer gravar o seu filho falando sua primeira palavra? Com o Evernote você pode fazer ainda mais do que isso! Além do arquivo de áudio, pode inserir uma legenda, imagem do bebê e ainda compartilhar tudo isso nas suas redes sociais, como o Twitter ou Facebook. O sistema de busca que é utilizado no aplicativo é muito eficaz, pois com ele somos capazes de pesquisar até por foto.

Ele também é conhecido pela sua organização excepcional, dividindo notas em cadernos, blocos e marcas. O Evernote está disponível não apenas para iPhone, mas também para Android, Windows e Mac. Com a função de sincronização, todos os nossos dados são compartilhados em todos esses aparelhos, unificando nossa experiência de uso.

Uma finalidade pouco conhecida é a de simulação de scanner. O que é isso? O aplicativo nos auxilia a tirar foto de documentos importantes, com o foco e bordas necessárias.

Ainda não sabe o porquê de utilizar o Evernote ao invés de qualquer outro método? Eis umas ideias que eles mesmos nos informam que são possíveis: Pesquisar itens com mais inteligência, associando fotos com informações. Também podemos utilizá-lo como agenda, marcando o tema central de uma reunião que acontecerá amanhã ou uma prova que será realizada na próxima semana. Vai viajar para o Rio de Janeiro em Dezembro? Crie notas para marcar pontos turísticos, itinerários, passagens aéreas e até passaporte.

Não só compromissos podem ser gravados, como o lado de entretenimento. Inventou uma receita nova para deixar o Arroz mais soltinho? Insira em uma nota, tire foto da comida e compartilhe com sua mãe! Seu amigo te mandou um link interessante pelo Facebook, mas você não tempo para ler no momento? Salve a página da web no aplicativo para visualizá-la depois, simples e rápido. Tudo isso na hora que você quiser, não desperdice pensamentos ou momentos, grave tudo com o Evernote.

Outro diferencial é a quantidade de idiomas que o aplicativo fornece, são eles: Português, Catalão, Chinês, Croata, Checo, Dinamarquês, Holandês, Inglês, Finlandês, Francês, Alemão, Indonésio, Italiano, Japonês, Coreano, Malaio, Polonês, Romena, Russa, Espanhol, Sueco, Tailandês, Turco e Vietnamita.

Agora com a nova versão para o iOS 7, o app está disponível para dispositivos com a versão 7.0 ou superior do iOS e possui tamanho de 26.6 megabytes. Vamos começar a explorá-lo.

Iniciando o aplicativo e criando uma conta

Na primeira vez que entramos no Evernote, temos acesso à página de boas vindas e a de realizar login ou criar uma conta caso ainda não tenha.
Tela inicial / Boas vindas / Oferta Especial Vivo
Nessa nova versão do Evernote, tudo ficou muito mais simples e prático. Ao invés de ter todas aquelas telas de tutorial e exemplos, agora só existe uma tela onde você deve preencher seu email e senha para entrar ou se cadastrar na aplicação.

Interface principal e configurações

Agora que já temos nossa conta, podemos começar a utilizar as funções do aplicativo. A nova interface da tela inicial ficou mais simples, rápida e cheia de atalhos. No meio da tela ficam todas as novidades e atualizações do aplicativo e uma prévia de suas notas (duas apenas, mas se você selecionar ao canto superior direito a palavra “Todas”, você será redirecionado para todas as suas notas) e de seus cadernos. Mais abaixo no canto inferior da tela, você agora tem um menu de atalhos, onde você pode (da esquerda para a direita): tirar nova foto, ver biblioteca de fotos, criar um lembrete, adicionar uma nova nota e adicionar uma nova nota com checklist. Ao tocar em nosso nome de usuário, temos acesso às informações da conta, coleção do evernote, suporte, configurações gerais, moleskine smart caderno e termos de serviços. Nas informações de contas, somos capazes de ver o tipo de conta, opção de atualização para Premium, uso mensal e última sincronização. O máximo de dados que podemos consumir em nossa conta grátis é 60 megabytes, enquanto na conta Premium, nós temos acesso a um gigabyte. Ao tocar em ‘Atualize para Premium’, somos direcionados a uma página nos informando os benefícios.
Interface pricipal / Configurações de conta / Redirecionamento para premium
Em coleção do evernote, você tem a possibilidade de baixar dois aplicativos dos mesmo criadores do evernote que são o Skitch e o Evernote food. Em suporte, conseguimos enviar feedback, acessar o suporte técnico, base de conhecimento, guia de introdução e registro de atividade (LOG). Quando tocamos em suporte técnico somos redirecionados para o site de perguntas e respostas frequentes. Isso também acontece no guia de introdução, mas podemos ver um texto explicativo e um vídeo. O registro de atividades é direcionado para desenvolvedores, pois mostram em código as ações executadas pelo app. Em configurações gerais, podemos ver o endereço de e-mail do Evernote, editor de notas, configurações de lembretes e ativar ou desativar a sincronização apenas por WiFi. O endereço de e-mail que é exibido serve como armazenamento de informações, pois podemos enviar imagens e dados para ele para guardar em um caderno. Em editor de notas, podemos ativar ou desativar títulos de notas sugeridos, salvar instantaneamente e alterar o tamanho da imagem. A opção de títulos de notas sugeridos utiliza o local, calendário e mais informações para montar um título para nossas notas. Logo abaixo das configurações gerais, temos a opção de apagar a memória temporária. Em Moleskine Smart Caderno, podemos adquirir os Smart Stickers. O que é isso? Um produto que é criado pela Moleskine que serve como um código de barras para o Evernote, reconhecendo e gravando informações de um jeito rápido. A Moleskine também possui um caderno especial para o Evernote.
Configurações Gerais / Smart Stickers / Adquirir o caderno próprio para o Evernote
Por fim, em Lícito somos capazes de ver informações sobre o Evernote em si como atribuições, termos do serviço e política de privacidade. Para sair da conta é só tocar em “Sair” no canto superior direito.
Suporte / LOG / Termos de serviço

Tirar foto, documento, lembrete e nova nota

Na tela inicial, podemos focar agora no novo menu que se encontra no canto inferior. O primeiro item serve para você tirar uma nova foto e adicionar como se fosse uma nota no Evernote. Para isso, ao selecioná-lo, você será redirecionado para a câmera fotográfica e depois de tirar a foto, ele será adicionado para suas notas. Caso queira utilizar a funcionalidade de documento, que te ajuda a tirar fotos de documentos com umas margens na tela para você enquadrar seu documento, na tela da câmera você deve arrastar seu dedo de “Foto” para “Documento”. O segundo serve para você adicionar uma foto já existente em sua biblioteca como uma nova nota no Evernote. Basta escolher a foto desejada que uma nota será criada. O terceiro serve para você criar um novo lembrete, ou seja, ao selecioná-lo você deve escrever um texto e escolher uma data específica para o aplicativo lhe mandar uma notificação mencionando o lembrete.
Tirando nova foto / Tirando novo Documento / Adicionando foto existente
O quarto é utilizado para criar uma nota. Ao tocá-lo, vemos uma nova página com o design muito bonito, suave e organizado. O novo foco do Evernote para iOS 7 é a simplicidade, por isso que ao entrar para criar uma nova nota a tela foi totalmente remodelada. Agora você pode simplesmente digitar sua nota e apertar o botão “Salvar” no canto superior direito, mas também pode adicionar anexos, formatar sua nota, adicionar um checkbox e alterar o formato do texto tudo isso se encontra na nova barra de ferramentas logo acima do teclado virtual. O quinto é igual ao criar uma nota, porém ele criar uma nota com um checkbox.
Criando novo Lembrete / Criando uma nova nota / Criando nova nota com checkbox

Categorias

Na tela inicial, agora na nova versão só existem duas categorias: Notas e Cadernos que são dispostas na parte central da tela um embaixo do outro. Para visualizar todas as notas ou as informações dos Cadernos, basta selecioná-los que você entrará em seus detalhes. Em Notas, podemos visualizar isso mesmo, todas elas. Ao tocar em cada uma, podemos editá-la com a mesma interface de quando adicionamos. Também temos o atalho para criar uma nota, no canto superior direito. Ao deslizar seu dedo da direita para a esquerda, você consegue adicionar uma nova em seus favoritos, criar um lembrete para essa nota ou excluir essa nota. Ao deslizar o dedo para baixo, mais opções aparecem. Podemos ordenar por data de última atualização, criação ou por título (por fragmentos ou cartões). A barra de pesquisa realiza a busca em todas as notas, facilitando a vida de quem já criou muitos itens.
Todas as notas / Habilitando opções de Favoritos, lembretes e excluir nota / Ordenando os itens
Para voltar para a tela inicial é só tocar no elefante verde no canto superior esquerdo. Em cadernos, podemos ver todos os que nós já temos, itens favoritos, lixeira e como utilizar. Ao tocar em um caderno, conseguimos ver todas as notas criadas no mesmo. Para excluir um ou adicionar algum, devemos tocar em “Editar” no canto superior direito. Ao fazer isso, podemos criar um novo caderno em ‘Novo Caderno’ no canto superior esquerdo e excluir os já existentes no ícone de “-“ no canto esquerdo de cada item. Para adicionar à pilha ou compartilhar um caderno, basta você selecionar a imagem de uma seta para cima que se encontra ao canto direito de cada caderno.
Cadernos / Pesquisar Cadernos / Editar Caderno

Premium

Na guia Premium, conseguimos ver os benefícios de se adquirir um plano. As assinaturas podem ser duas, mensal ou anual. Comprando um plano, temos acesso off-line a notas, segurança adicional para dispositivos móveis, uploads superdimensionados, pesquisas em PDFs, histórico de notas e compartilhamento de bloco de notas. Os valores são: Dez reais mensalmente ou 100 reais por ano (aproximadamente).

Conclusão

Evernote é sem dúvidas o melhor aplicativo para criar e gerenciar notas que está disponível para dispositivos móveis. Ele nos possibilita a salvar ideias, receitas, lembretes e até documentos importantes. Com efeitos de texto, o Evernote nos ajuda a organizar tudo o que precisamos. Este é um aplicativo que certamente utilizarei de inúmeras maneiras todos os dias. Se for criativo, mas não leva papel em caneta consigo, esse aplicativo é a escolha certa para você anotar tudo com ele, ainda mais agora com a nova versão completamente resenhada e que segue bastante os padrões do novo iOS 7, pode ter certeza que ao baixá-lo você não irá se arrepender.

Prós e contras

OrganizadoEfeitos de textoModos de compartilhamento em redeSincronização com diversos dispositivosArmazenamento de fotos e documentosVários cadernos para organizar notasAssistência quando algum erro aconteceTotalmente redesenhado para ser compatível com o iOS 7
Fica lento quando há muitas edições no texto

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