O programa de acesso antecipado ao Microsoft 365 Copilot acaba de ser anunciado e a empresa de Redmond também liberou novidades para os assinantes do serviço que utilizam os seus aplicativos para Android e iOS. A partir de agora membros do programa Insider poderão assinar documentos PDF usando seus celulares.

A publicação no blog oficial Microsoft Insider detalha como será possível assinar documentos PDF digitalmente.

Muitos de vocês usam seus dispositivos móveis para se manterem produtivos em qualquer lugar. Você compartilhou que uma tarefa que deseja concluir nessas situações é assinar um PDF. Se você precisa assinar um documento fiscal, um contrato de aluguel, um contrato ou qualquer outro documento PDF importante, nós temos tudo o que você precisa.

Primeiro abra o documento que você deseja assinar usando o aplicativo Microsoft 365 e toque em Mais > Assinar PDF:

O aplicativo sinalizará quais locais do documento você pode assinar, basta tocar sobre eles para inserir a sua assinatura digital.

Ao assinar um documento pela primeira vez será preciso incluir a sua assinatura no banco de dados do Microsoft 365, por isso a seguinte tela será exibida, onde você deve inserir a sua rúbrica. Certifique-se de manter a opção "Guardar assinatura" ativada.

Agora basta voltar ao documento e tocar onde deseja que a assinatura seja incluída. Você também poderá mover e redimensionar a rubrica para que ela fique bem posicionada no documento, bem como armazenar várias assinaturas na sua conta para pular esta etapa do processo nas próximas vezes.

Observe que o documento será salvo na nuvem do Microsoft 365 automaticamente se o arquivo for editável. Caso ele seja de apenas leitura, uma cópia assinada será guardada na pasta Documentos/Microsoft 365/Signed PDF do armazenamento interno do seu smartphone ou tablet.

Segundo a Microsoft, a opção de adicionar assinaturas em documentos PDF está sendo liberada agora para usuários do Microsoft 365 com a versão 16.0.16327.20270 ou posterior do aplicativo para Android e 2.72 ou mais recente para iOS.