Quem nos acompanha diariamente, sabe que além de te manter informado sobre tudo o que acontece no mundo da tecnologia, nós estamos sempre tentando acrescentar mais conhecimento ao seu dia a dia, com dicas e tutoriais munidos de um fácil passo a passo para que você possa extrair o máximo de seus dispositivos e aplicativos.

Dando sequência a essa rotina, apresentaremos a seguir mais uma dica valiosa para que você, estimado leitor usuário do Google Drive, possa extrair ainda mais da plataforma de armazenamento na nuvem. Ensinaremos como ter acesso a seus arquivos salvos no serviço mesmo se estiver sem uma conexão ativa com a internet.

Assim como acontece em outras plataformas de armazenamento na nuvem, a exemplo do OneDrive e do Dropbox, o Google Drive permite o acesso e a visualização de arquivos através de, basicamente, duas formas: pelo navegador Web e pelo aplicativo voltado para desktops. Isso, não levando em consideração dispositivos móveis como smartphones ou tablets.

No entanto, cada uma das versões da plataforma traz as suas próprias limitações quando o assunto é a disponibilização e a edição off-line de arquivos. A seguir, confira os detalhes dessas restrições e como usar o serviço mesmo sem uma conexão ativa com a internet.

Web: limitação a documentos, planilhas e apresentações

Enquanto a aplicação voltada para a área de trabalho permite o acesso off-line a todos os arquivos sincronizados – assim como explicaremos logo mais a seguir – a interface Web da plataforma é um tanto quanto mais limitada, ficando restrita a edição de arquivos de texto, planilhas e apresentações.

Isso, pois esses são os formatos suportados pelo Google Docs, pacote de aplicativos do Google; imaginado por muitos, de forma errônea, como um conjunto de aplicações limitadas ao ambiente online.

A seguir, confira como disponibilizar e ter acesso aos seus documentos sincronizados com o Google Drive através da interface Web. É válido ressaltar, desde já, que o recurso exemplificado a seguir está limitado ao Google Chrome – de forma padrão, pelo menos.

• Com o navegador do Google aberto no seu computador, acesse a página do Drive clicando aqui.
  • Se necessário, realize o login na plataforma.
• Agora, clique sobre o ícone de engrenagem localizado na lateral superior direita da tela e selecione Configurações.

• Com a aba Geral aberta, em Off-line, marque a caixa Criar, abrir e ditar seus arquivos recentes do Documentos...
• Clique em Concluir e aguarde a configuração ser terminada.

Pronto, você ativou o acesso off-line a seus arquivos através da plataforma web do serviço! Agora, mesmo sem internet, basta acessar a página web do Drive através do Google Chrome para ter acesso a suas planilhas, apresentações e documentos de texto. Durante o período off-line, apenas os arquivos editáveis pela suíte de aplicativos da empresa serão exibidos.

Todas as edições feitas durante o período off-line serão sincronizadas com as versões online dos arquivos assim que a conexão for restabelecida.

Desktop: todos os seus arquivos

Assim como citado anteriormente, diferente do que acontece na interface Web, a sincronização dos arquivos com a aplicação para desktop permite a visualização e a edição de todos os ficheiros mesmo sem uma conexão ativa com a internet.

Isso, por um motivo bem simples: os arquivos estão armazenados fisicamente no disco rígido do seu computador, sendo cópias idênticas das suas versões Web. Logo, a única limitação para que um arquivo seja aberto e editado é o computador em questão dispor da aplicação capaz de ler o formato.

Com a conexão com a internet restabelecida, a aplicação sincronizará as edições realizadas com a versão web do arquivo, mantendo versões idênticas.

Para instalar o aplicativo no seu computador, acesse o link para download clicando aqui, realize a instalação normalmente – inserindo os dados da conta que deseja a sincronização de arquivos – e opte por sincronizar tudo o que está no seu Drive com o armazenamento da máquina; assim como demonstrado na captura de tela acima.

Pronto, uma cópia dos ficheiros armazenados no serviço será feita no seu desktop. Agora, basta editar os arquivos inseridos na pasta Google Drive do seu computador para que as alterações sejam refletidas nas versões dos mesmos arquivos armazenados na nuvem.

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