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TudoCelular Ensina: como convidar pessoas para equipes ou entrar em uma equipe no Microsoft Teams

15 de abril de 2021 0

Quem nos acompanha diariamente, sabe que além de te manter informado, nós estamos sempre tentando acrescentar mais conhecimento ao seu dia a dia, com dicas e tutoriais para que possa extrair o máximo de seus dispositivos e aplicativos.

Hoje, dando continuidade a essa rotina, ensinaremos a você, estimado leitor, como convidar pessoas para suas equipes no Microsoft Teams e como ingressar em uma equipe já existente na plataforma; confira a seguir!

Como convidar pessoas para equipes no Microsoft Teams

Para você que chegou por aqui e não sabe muito bem o que é uma equipe dentro do Microsoft Teams, eu recomendo esse nosso outro tutorial. Para você que já sabe o intuito das equipes e como criá-las, vamos nessa!

Antes de mais nada, é válido ressaltar que para convidar pessoas para equipes privadas, o usuário necessita ser o administrador/proprietário da equipe. Para as equipes públicas, todos os usuários da organização poderão encontrar a equipe em questão – assim como mostraremos logo mais a seguir, não sendo necessário que o administrador realize qualquer tipo de moderação para a entrada.

O passo a passo exposto aqui soma à adição manual de membros a uma equipe, como demonstramos em parte desse outro tutorial, facilitando o compartilhamento da equipe com dezenas ou até centenas de outros membros da instituição, deixando o processo menos custoso.

Para convidar pessoas externas à organização, como clientes e parceiros, por exemplo, é necessário que essas sejam adicionadas primeiro como convidados. O método explicado aqui não abrange esse caso.

O conjunto de instruções abaixo foi realizado na versão web da plataforma, mas os passos serão os mesmos para o aplicativo de desktop.

  • Com a aba de Equipes aberta, clique sobre os três pontos localizado ao lado do nome da equipe.
  • Selecione a opção Obter link para equipe.

  • Copie o link e passe para os contatos desejados de dentro da organização. No caso das equipes privadas, será necessário que os moderadores da equipe aprovem a entrada dos membros para confirmar o ingresso.

Pronto, você conseguiu convidar pessoas para sua equipe através de um link. Agora, para aprovar a entrada desses usuários, navegue até a aba de Atividade do Teams, confira as Solicitações Pendentes das equipes (facilmente acessado pelo Feed) e clique em Aceitar.

Como entrar em uma equipe no Microsoft Teams

Se você faz parte de uma organização dentro do Teams, provavelmente necessitará fazer parte de uma equipe uma hora ou outra. Se a sua instituição possui equipes de acesso público para os seus membros, abordaremos aqui como fazer para encontrar essas equipes e entrar nelas.

Para as equipes privadas, é necessário – como visto na seção anterior – que os administradores e/ou proprietários da equipe gerem um link de compartilhamento ou façam a adição manual.

Sem mais delongas, vamos ao passo a passo.

  • Com a aba de Equipes aberta, clique na opção Criar uma equipe ou ingressar nela.

  • Digite o nome da equipe desejada no campo de busca. As equipes públicas com o nome pesquisado irão aparecer.

  • Encontrada a equipe desejada, clique em Ingressar na equipe. O botão confirmará a entrada na equipe.

  • Para acessar a equipe recém ingressada, navegue até a aba de Equipes novamente e clique sobre a nova equipe.

Pronto, você ingressou em uma equipe! Como citamos anteriormente, como a equipe em questão é pública, não será necessário que um administrador realize a sua aprovação para entrada.

E aí, gostou de mais essa dica? Conta para a gente aqui nos comentários e compartilhe esse tutorial com aquele seu amigo que usa o Teams e está trabalhando/estudando à distância.


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