Os suplementos (add-ins) são como mini aplicativos ou extensões que podem ser adicionados aos programas da suíte Office com o intuito de aumentar as suas funcionalidades.

Hoje, dando sequência ao nosso quadro de dicas e tutoriais, você confere a seguir como adicioná-los ao Word, Excel, PowerPoint etc.

Os add-ins podem ser uma adição interessante para quem usa os aplicativos da suíte Office para redigir textos, trabalhar com planilhas, responder e-mails e fazer apresentações, pois adicionam funcionalidades a esses programas.

Através deles, é possível fazer de um tudo, desde citar textos diretamente da Wikipedia, acessar dicionários de línguas estrangeiras e usar inteligência artificial para as mais variadas funções, até editar equações matemáticas e gerar QR-Codes.

Ferramentas da Wikipedia, Mendeley, MathType, Grammarly, DeepL e LanguageTool estão entre as opções de suplementos.

Confira as categorias a seguir:

• Como instalar suplementos no Microsoft Office
• Como visualizar e usar os suplementos instalados
• Como remover suplementos do Microsoft Office

Como instalar suplementos no Microsoft Office

Como exemplo, usaremos o Microsoft Word para realizar a instalação dos add-ins, mas o mesmo processo pode ser replicado em outros programas da suíte. É válido destacar, porém, que nem todos as extensões são compatíveis com todos os programas da suíte.

Sem mais delongas, confira as instruções:

• Em qualquer aplicativo da suíte Office, abra a aba de “Página Inicial” e clique no botão de “Suplementos”. Você também pode percorrer o menu de “Arquivo” > “Suplementos”;
• Você pode adicionar qualquer um dos suplementos diretamente da primeira lista que aparece clicando no botão de “Adicionar” ou clicar em “Mais suplementos” para ver todos os suplementos disponíveis.

• Ao clicar em “Mais suplementos", com a AppSource aberta, navegue entre os vários aplicativos disponíveis. Use os filtros para peneirar os suplementos de acordo com os programas desejados.

• Ao indicar a instalação de um suplemento, insira as informações solicitadas e confira os termos da extensão a ser adicionada. Clique em “Permitir continuar” para confirmar a instalação da extensão. O suplemento instalado aparecerá em um menu lateral.

Como visualizar e usar os suplementos instalados

Para visualizar e instalar as extensões instaladas é muito simples; confira:

• Ainda com o programa da suíte aberto, clique mais uma vez em “Suplementos”;
• As extensões instaladas serão mostradas em “Meus suplementos”.

• Clique na extensão desejada para usá-la. Um painel será aberto na lateral do programa;
• Use a extensão da maneira como achar necessário.

• Para abrir uma segunda extensão de forma simultânea, acesse novamente o painel de “Suplementos” e clique sobre o novo add-in. A nova extensão abrirá em uma nova aba, no mesmo menu;
• Para fechar o painel de uma extensão, clique no ícone de “x” ao lado do nome da extensão, na parte superior do menu lateral.

Como remover suplementos do Microsoft Office

Caso uma ou mais extensões não tenham funcionado de acordo com as suas expectativas, também é muito fácil removê-las. Confira:

• Ainda com o programa da suíte aberto, clique mais uma vez em “Suplementos”;
• Agora, clique em “Mais suplementos”.

• Posicione o mouse sobre a extensão que gostaria de remover e clique sobre o botão de três pontos;
• Clique em “Remover”;
• Confirme a remoção na janela seguinte e aguarde até que o suplemento seja removido.