Curiosidade 10 Mar
Se você tem o costume de lidar com documentos, provavelmente já se deparou com um momento em que precisava enviar uma cópia digital assinada ou até mesmo imprimir a documentação já rubricada. Mas você sabia que é possível adicionar sua assinatura já no Word?
Hoje, dando sequência ao nosso quadro de dicas e tutoriais, confira a seguir como adicionar uma assinatura a um documento no editor de textos da Microsoft.
Curiosidade 11 Mar
Adicione sua assinatura a um documento do Word
Como mencionado, não é incomum – principalmente nos dias de hoje – nos depararmos com a situação de termos que enviar um documento assinado para o trabalho, faculdade ou até mesmo para um amigo ou conhecido.
Nesses momentos, o mais comum acaba sendo assinar o documento fisicamente e escanear ou recorrer a alguma ferramenta que possibilita a assinatura do PDF, executando o processo depois que o arquivo já está fechado.
Ter a possibilidade de assinar a documentação direto no Word pode cortar justamente esses passos extras, deixando tudo pronto já antes da impressão ou até mesmo antes de converter para PDF. Nas categorias a seguir, confira alguns métodos para adicionar uma assinatura a um documento no editor de textos.
- Carregue uma assinatura feita a mão
- Use seu dedo ou stylus para assinar
- Use a ferramenta de desenho do próprio Word
- Use uma assinatura digital verificada
Carregue uma assinatura feita a mão
Essa talvez seja uma das formas mais naturais de adicionar uma assinatura a um documento no Word, uma vez que será a sua assinatura real, feita à mão, sem interferência inicial de nenhum meio digital. Depois de adicionada, ela poderá ser incluída em qualquer outro documento pelo mesmo método.
Antes de partir para o passo a passo no software, pegue uma caneta preta e uma folha em branco. Assine no papel e tire uma foto da sua assinatura com seu celular. Faça isso em um lugar bem iluminado, de preferência durante o dia. Depois, envie a foto para seu computador por e-mail, através de um serviço de nuvem ou de basicamente qualquer outro método.
De volta ao computador, confira as instruções:
- Com o Word aberto na sua máquina e o documento que você quer assinar na tela, clique na aba de “Inserir”, no menu superior do software;
- Clique em “Imagens” e selecione a opção de “Imagens do arquivo”;
- Selecione a imagem da sua assinatura.
- Com a imagem selecionada, toque na opção de “Cortar” no menu superior. Arraste as bordas da ferramenta para remover todo o espaço desnecessário. Clique em “Cortar” mais uma vez para confirmar o recorte ou aperte a tecla “Enter” no teclado.
- Agora, ainda com a imagem selecionada, clique na opção de “Remover Tela de Fundo”.
- Dica: caso você perca a seleção da imagem e os menus destacados desapareçam, basta dar dois cliques sobre a figura para ter acesso a eles novamente.
- A este ponto, o Word fará grande parte da tarefa de recortar para você, com a seção em rosa representando as áreas que o programa identificou automaticamente como desnecessárias. Se achar que é preciso, você pode refinar a seleção usando as opções de “Marcar áreas para manter” e “Marcar áreas para remover”, no menu superior;
- Com tudo pronto, clique em “Manter alterações”.
- Agora, clique com o botão direito do mouse sobre a imagem final e selecione a opção de “Salvar como imagem”. Selecione um lugar seguro para salvar o arquivo da sua assinatura;
- Se ainda não tiver feito, posicione a assinatura no local designado no documento.
Pronto, você aprendeu a carregar uma assinatura feita à mão. A imagem salva durante o processo estará em formato .png, preservando o fundo transparente. Isso garante que você poderá usá-la novamente em outros documentos e até mesmo em outros programas.
Mas atenção! Por se tratar de uma assinatura, guarde-a em uma pasta segura dentro do seu computador. Se você for usuário do OneDrive, uma boa opção pode ser guardar a imagem dentro do Cofre Pessoal da ferramenta. Para aprender como usá-lo, confira este nosso outro tutorial:
Use seu dedo ou stylus para assinar
Outra forma efetiva de assinar um documento no Word pode ser através do seu smartphone ou tablet, com a caneta stylus do dispositivo ou com seu dedo riscando a tela. Você precisará do aplicativo do Word instalado no seu aparelho e, para facilitar o processo, terá que ter a mesma conta do Office logada no computador e no dispositivo móvel. Confira as instruções:
- Depois que acabar de digitar o documento por inteiro no seu computador, deixe o espaço de algumas linhas onde deverá entrar a assinatura;
- Para que esse processo funcione da maneira adequada, o documento precisa estar sincronizado com seu OneDrive. Então, certifique-se que a opção de “Salvamento Automático” está selecionada no topo da tela e selecione um local para salvar o arquivo.
- No smartphone ou tablet, abra o aplicativo do Word e selecione o documento que você acabou de escrever;
- Toque no ícone de lápis no topo da tela para ativar o modo de edição e posicione o cursor na área que você deixou destinada para a assinatura;
- Toque no ícone de três pontos na parte inferior da tela;
- Selecione a opção de “Desenhar” no menu flutuante e toque em “Iniciar Escrita à Tinta”;
- Selecione o estilo do seu lápis no menu inferior e use seu dedo ou caneta para fazer a assinatura;
- Toque em “Concluído” para encerrar o processo.
Por enquanto, não se preocupe se a assinatura está no tamanho ou até mesmo no lugar correto. Feche o aplicativo do Word no celular e volte a abrir o documento no Word do computador. Se a assinatura não aparecer imediatamente no documento, feche-o e abra-o novamente.
No computador, clique na imagem da assinatura para redimensioná-la e reposicioná-la, se for necessário. Se quiser usar a assinatura em outros documentos, clique sobre ela com o botão direito do mouse e selecione a opção “Salvar Imagem”. A imagem salva durante o processo estará em formato .png, preservando o fundo transparente.
Por se tratar de uma assinatura, guarde-a em uma pasta segura dentro do seu computador. Uma boa opção pode ser guardar a imagem dentro do Cofre Pessoal do próprio OneDrive. Para aprender como usá-lo, confira este nosso outro tutorial:
Use a ferramenta de desenho do próprio Word
Se você não quer passar por todos os passos das categorias anteriores, usar a ferramenta de desenho do Word pode ser a forma mais rápida de conseguir sua assinatura em um documento. No entanto, não temos como dizer que ela é a melhor.
Como você – provavelmente – estará usando seu mouse ou o trackpad do seu notebook, a assinatura pode não ficar tão natural quanto vimos antes. Além disso, pode ser que você gaste algumas tentativas até conseguir um resultado que se aproxime minimamente da sua assinatura real.
De qualquer forma, confira as instruções a seguir:
- Com o documento aberto no Word, clique na aba de “Desenhar” no menu superior;
- Agora, selecione uma das canetas disponíveis e assine no lugar desejado;
- Dica: se estiver usando um notebook com o trackpad, ativar a opção de “Desenhar com Trackpad” pode render melhores resultados.
- Terminada a assinatura, aperte “Esc” no teclado para voltar para o cursor.
Se durante o processo você clicou e soltou o botão do mouse para fazer os vários elementos da assinatura, o Word poderá interpretar isso como várias formas separadas. Para verificar se isso ocorreu, clique sobre a assinatura e veja se o grupo selecionado inclui todas as formas da assinatura.
Se há algum elemento separado, confira nas instruções como unificar:
- Com a tecla Shift pressionada no teclado, clique sobre todos os segmentos que estão separados na assinatura;
- Depois clique sobre a assinatura com o botão direito do mouse e selecione a opção de “Agrupar” > “Agrupar”. Os elementos serão unificados em apenas uma imagem.
Clique na imagem da assinatura para redimensioná-la e reposicioná-la, se for necessário. Se quiser usar a assinatura em outros documentos, clique sobre ela com o botão direito do mouse e selecione a opção “Salvar Imagem”. A imagem salva durante o processo estará em formato .png, preservando o fundo transparente.
Por se tratar de uma assinatura, guarde-a em uma pasta segura dentro do seu computador. Uma boa opção pode ser guardar a imagem dentro do Cofre Pessoal do próprio OneDrive. Para aprender como usá-lo, confira este nosso outro tutorial:
Use uma assinatura digital verificada
Dependendo da ocasião e da importância do documento, a simples assinatura “física” – como demonstramos acima – pode não ser o suficiente, mesmo que você tenha assinado a próprio punho. Isso é ainda mais relevante para documentos que circulam apenas no meio digital, onde é fácil modificar arquivos para falsificar assinaturas.
Para esses casos, você precisará assinar o documento com uma assinatura digital, que conta com uma certificação digital para garantir sua autenticidade e evitar fraudes. O processo também pode proteger o documento, impedindo que o arquivo seja alterado por terceiros após a assinatura.
O portal do governo brasileiro (Gov.br) conta com uma ferramenta que pode auxiliar seus usuários com essa assinatura eletrônica; mas isso já é assunto para um outro tutorial. De qualquer forma, para ter acesso a ferramenta, você precisará de uma conta na plataforma – como ensinamos a criar neste outro guia:
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