O Google iniciou o evento I/O 2021 nesta terça-feira (18) para apresentar suas novidades ao público de desenvolvedores, mas a conferência permite que usuários domésticos e corporativos tenham uma prévia das funcionalidades que a gigante de Mountain View tem nos projetos.

A empresa introduziu as novidades anunciando uma série de melhorias na plataforma Google Workspace, basicamente voltada ao uso corporativo e institucional, com destaque à integração do Google Meet ao Documentos, Planilhas e Apresentações, possibilitando que os usuários analisem e editem os arquivos armazenados em nuvem de forma colaborativa.

A integração do Meet ao Workspace permitirá edição e análise dinâmica de conteúdos em tempo real.

Também foi anunciado que a plataforma de teleconferências receberá suporte a legendas automáticas em inglês com tradução para quatro idiomas iniciais — português, espanhol, francês e alemão. O recurso deve chegar ao Google Meet até o fim do ano.

Esses recursos são parte da iniciativa chamada smart canvas (tela inteligente, em tradução livre) que o Google está lançando como uma "nova experiência de produto que traz a evolução das colaborações no Workspace", conforme a própria empresa divulga.

Confira as novidades a seguir!

O smart canvas deverá beneficiar os usuários da suíte de aplicativos do Google em diferentes situações. Para as Planilhas, novas opções de visualização dos dados serão integradas para um melhor gerenciamento. Demonstrado abaixo, um novo layout em formato de "linha do tempo" tornará a administração de tarefas mais prática.

Novo modo de visualização em formato "linha do tempo" do Planilhas.

Para mais, o aplicativo oferecerá sugestões inteligentes de fórmulas, tornando as análises e operações de dados mais rápidas e reduzindo a chance de erros. Por ora, essa função apenas se fará presente na versão web do aplicativo, sem previsão de ser disponibilizada no Android ou iOS.

A sugestão de correções do Planilhas do Google poderão reduzir o problema das "planilhas quebradas".

A suíte de aplicativos ganhou maior visibilidade ao decorrer dos últimos anos. "Conseguimos que 17 mil pessoas fizessem a mudança do Excel para o Google Sheets em apenas seis meses, demonstrando como poderíamos otimizar, automatizar e conectar planilhas e seus dados", apontou Monica Andrea Diaz Pinzon, chefe de transformação digital do Banco Davivienda.

O editor de textos receberá um interessante modo "sem página" que finda as limitações do tamanho padrão de folhas de papel. Na prática, o novo layout possibilitará que o usuário crie um documento que se ajusta automaticamente às dimensões de diferentes plataformas, como PCs e smartphones.

A plataforma também ganhará melhorias nos cartões inteligentes (smart chips), que permitem a marcação de outras pessoas em um documento para que tenham acesso ao conteúdo. Agora, os cartões mostrarão uma lista de pessoas, arquivos e reuniões recomendadas em plataformas web ou móveis.

Assim, os colaboradores podem rapidamente procurar reuniões associadas e pessoas sem alternar entre guias de navegador. O recurso deverá ser integrado no Planilhas em breve, também.

Novo modo "sem página" do Documentos será mais responsiva a diferentes configurações do layout.

O Documentos também permitirá a criação de tarefas designadas para determinadas pessoas com a marcação "@" através dos cartões inteligentes. Os itens também aparecerão no Google Tasks e facilitará a gestão de tarefas de funcionários e alunos, em caso de aplicações em educação.

Outras funções, como reações com emojis através de reuniões durante a edição de arquivos, sugestões de design e layout para tabelas, além de palavras mais inclusivas e sem determinação de gênero (na língua inglesa) também serão vistos nos próximos meses.

As novidades do Google Workspace trazidas pelo smart canvas são apenas alguns exemplos de várias outras inovações que a empresa está anunciando no I/O 2021, que se encerrará na próxima quinta-feira (20). Até lá, podemos esperar novidades a respeito da próxima versão do sistema assinado pela empresa.

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