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TudoCelular Ensina: como convidar pessoas para a sua organização no Microsoft Teams

13 de abril de 2021 0

Quem é leitor assíduo aqui do TudoCelular, sabe que além de manter o público informado, nós estamos sempre tentando acrescentar mais conhecimento ao dia a dia, seja com pautas informativas, seja com dicas e tutoriais.

Somando a essa rotina, hoje daremos mais uma dica; dessa vez, do Microsoft Teams. Ensinaremos a você, estimado leitor, como convidar pessoas para a sua organização dentro da plataforma! Confira a seguir!

Como convidar pessoas para a sua organização no Microsoft Teams

Com a infeliz chegada do COVID-19 e a implementação de regras de distanciamento social, levando a suspensão das mais diversas atividades, as reuniões e aulas a distância se tornaram cada vez mais frequentes e necessárias, e uma das plataformas mais utilizadas para tornar tudo isso possível é o Microsoft Teams.

Depois de termos ensinado como baixar e configurar o Microsoft Teams pela primeira vez nos seus dispositivos, chegou a hora de torná-lo útil, adicionando pessoas a sua organização. Afinal, o que é uma sala de reuniões sem as pessoas para se reunir?

Mas antes de começar, um alerta: caso você não seja o administrador da organização dentro da plataforma ou não tenha os privilégios para tal, não será possível adicionar novos membros a organização. E por organização, entenda como um paralelo virtual de uma empresa ou instituição do mundo real, com seus colaboradores e cargos, clientes, parceiros etc.

A sequência de instruções a seguir pode ser reproduzida tanto na versão web, quanto na versão para desktop. Até o momento desse tutorial, não é possível adicionar pessoas à organização através do aplicativo do Teams para Android/iOS.

Sem mais delongas, vamos ao passo a passo.

  • Com o Microsoft Teams aberto no seu computador ou navegador e com sua conta logada, clique sobre o ícone da sua foto de perfil/perfil da empresa.

  • Agora, clique em Gerenciar organização.

  • Clique em Convidar pessoas.

  • Escolha entre um dos três métodos para convite:
    • Copiar link: as pessoas poderão ingressar na organização através de um simples link compartilhado. No entanto, o administrador ainda terá que aprovar a entrada dos membros. Clique sobre essa opção e o link será copiado automaticamente para a sua área de transferência.
    • Convidar seus contatos: convide os contatos vinculados a sua conta. Nesse caso pode ser necessário fazer o login novamente.
    • Convidar por e-mail: o convite será enviado aos endereços de e-mail informados. É possível enviar vários convites por vez; se a quantidade de campos não for suficiente, clique em Adicionar.

  • Peça aos convidados que sigam as instruções recebidas/acessadas para que entrem na sua organização.

Pronto, você adicionou pessoas a sua organização e agora já pode comunicar-se com elas através do Microsoft Teams!

Gostou de mais essa dica? Conta para a gente aqui nos comentários!


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