Se você é um novo usuário de Mac ou nunca deu muita atenção às ferramentas do sistema, é possível que já tenha visto alguma referência as etiquetas do Finder, mas nunca tenha as usado.

Hoje, dando sequência ao nosso quadro de dicas e tutoriais, você confere como usar este recurso em seu computador Apple. Acredite, as etiquetas podem aumentar (e muito) a sua organização e produtividade!

Como já é do conhecimento de alguns usuários do macOS, as etiquetas podem melhorar significativamente a sua organização e produtividade, aumentando não somente a eficiência de eventuais buscas, mas também sendo uma ótima maneira de categorizar seus arquivos e pastas de forma visual.

Através do recurso, você pode distribuir etiquetas coloridas para seus arquivos e pastas, determinando significados pessoais para cada uma das cores, criando suas próprias etiquetas – de forma muito semelhante ao que faria se usasse post-its, por exemplo.

Confira no passo a passo a seguir como ativar e usar o recurso.

• Primeiro, vamos conferir se o recurso está ativado. Para isso, com o Finder aberto, clique na opção de “Finder” localizado na barra de menus, no topo esquerdo da tela.
• Clique em “Ajustes” ou “Preferências”.

• Na aba de “Barra Lateral”, se ainda não estiver, ative a opção de “Etiquetas Recentes”.

• Agora, clique na aba “Etiquetas”;
• Ative as cores das etiquetas que deseja incluir no menu lateral no Finder.
  • Caso não queira alguma, desmarque a etiqueta e, se desejado, clique em “-“ para removê-la das opções disponíveis.
  • Para adicionar uma nova etiqueta, clique em “+” e dê um nome e cor a sua nova etiqueta. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre a etiqueta desejada e realize as modificações;
  • Arraste as etiquetas favoritas para a seção de “Etiquetas” localizada na parte inferior do menu para acessá-las facilmente através dos menus do Finder.
  • Ainda na seção de “Etiquetas”, organize-as da forma desejada arrastando-as entre as posições.

• Com as etiquetas devidamente configuradas, chegou a hora de aprender a marcar seus arquivos e pastas. Primeiro, acione o botão direito do mouse/touchpad sobre a pasta ou arquivo que gostaria de etiquetar.
• Selecione a etiqueta desejada para o arquivo ou pasta selecionada.
  • É possível selecionar quantas etiquetas quiser para um mesmo arquivo ou pasta. Tenha atenção, somente, para não acabar estragando sua própria forma de organização.

• Para localizar seus arquivos facilmente através das etiquetas, use os atalhos localizados na Barra Lateral do Finder. Clique em uma etiqueta para exibir os arquivos correspondentes.
  • Para remover uma etiqueta, clique com o botão direito do mouse sobre a pasta ou arquivo desejado e selecione a cor da etiqueta que deseja remover. Ao invés de “Adicionar”, você verá “Remover”.

Você aprendeu como usar as etiquetas do Mac! De forma geral, qualquer arquivo ou pasta pode ser etiquetado, incluindo aqueles que estão na sua Mesa ou em uma unidade externa, como um SSD ou Pendrive. As etiquetas acompanharão os arquivos e serão exibidas da mesma forma em outros Macs.

Aproveite todo o potencial do recurso para agilizar o seu dia a dia! Use a cor vermelha para arquivos do trabalho, a cor amarela para arquivos de estudo e a verde para pastas muito importantes, por exemplo. Ou use as mesmas cores para definir os status dos arquivos, com vermelho para os que estão em análise, amarelo para aqueles em trabalho, e verde para os concluídos. Explore as possibilidades!