O Toshl Finance é um aplicativo para iOS (iPod Touch, iPhone e iPad), Android, Windows Phone e Symbian onde você consegue registrar todas as suas despesas e receitas pessoais e gerenciá-las de um modo simples e fácil. Com ele, você consegue descobrir onde você está gastando mais, ficar atento nos vencimentos de suas contas e gastos. Além do aplicativo, você utiliza a mesma conta para acessar seu site (www.toshl.com) onde você consegue realizar todas as funcionalidades por lá, refletindo no aplicativo dentro de seu celular. A grande vantagem do Toshl Finance é que ele é multi-plataforma.

Bom, vamos começar a explorar detalhe por detalhe desse aplicativo! O ícone do aplicativo vai ser igual à imagem abaixo:

Ao entrar pela primeira vez no aplicativo, você irá se deparar com um bonequinho vermelho que lhe deseja boas-vindas e explica o que o aplicativo faz. Existem duas maneiras de você conseguir entrar no aplicativo: Criando uma conta e Realizando Login.

Caso você não tenha uma conta no site ou em nenhuma outra plataforma, você terá que criar uma conta do zero. Vá na opção “Sign up” que se encontra no canto inferior direito e aguarde para ser transferido para a tela de cadastro.

Abrindo a tela, você deverá preencher os seguintes campos: First and last name (Nome e Sobrenome), Email (E-mail) e Password (Senha). Após preencher essas informações, clique em “Next” no canto inferior da tela.

Na próxima tela, você deverá escolher a sua moeda local que provavelmente já estará configurada para BRL (Real) caso você tenha baixado o aplicativo através da AppStore Brasileira. Caso não esteja, entre em “Main Currency” e selecione a moeda que deseja utilizar.

Se por um acaso você não desejar usar a moeda “Real” e na lista não existir a moeda que deseja utilizar, você pode criar uma moeda customizada indo na opção “Custom Currency” onde deverá preencher o nome da moeda com três letras.

Depois de finalizado essa tela, o registro será efetuado e você será encaminhado para outra tela onde você pode ativar ou desativar a opção do aplicativo lembrar você de registrar suas despesas e logo abaixo (caso você tenha deixado habilitado essa função) você deverá preencher em qual horário (todo dia) ele deverá lembrar.

Realizando login

Caso você já tenha uma conta seja pelo site ou por outra plataforma, você só precisa realizar a autenticação indo em “Log in” que se encontra na tela inicial do aplicativo no canto inferior esquerdo. Na tela que abrir, você precisará preencher o seu e-mail e senha de cadastro e apertar o botão “Log in” no canto inferior da tela.

Depois de realizado a autenticação, você será encaminhado para a tela principal do aplicativo. Nele, podemos dividi-lo em cinco setores: Expenses, Incomes, Sum up, Budgets e More.

Se você não ainda possui nenhuma despesa registrada, o mesmo bonequinho da tela de login irá aparecer dando dicas de como começar a utilizar o aplicativo.

Como criar uma despesa?

Existe duas maneiras distintas de você ir para a tela de cadastro de despesas: apertando o botão vermelho “+” que se encontra no canto superior direito ou simplesmente sacudir seu aparelho. Na tela de cadastro de despesas, você só precisa preencher o valor da despesa, sua “tag”, date (data), description (descrição) e Repeat expense (despesa recorrente – opções: Never (Nunca), Daily (Diariamente), Weekly (Semanalmente), Bi-Weekly (Bi-Semanalmente), Monthly (Mensalmente), Yearly (Anualmente), Weekdays (Dias da semana) e Weekends (finais de semana)).

Depois de preencher todos esses campos, basta ir ao canto superior direito em “Save” para cadastrar essa despesa.

Como editar uma despesa?

Quando você cria uma despesa, ela é listada na página inicial de “Expenses” agrupadas por data, sendo que as datas futuras ficarão no grupo “Planned”. Para editar uma despesa específica, ao selecionar a data da despesa, uma lista de todas essas despesas dessa data irá surgir, onde você precisa selecionar a transação desejada para ser encaminhado para a tela de detalhes da despesa. Para abrir o modo de edição, vá ao canto superior direito em “Edit” para poder alterar seus dados.
Caso sua despesa não for recorrente, você poderá alterar: valor, tag, data, descrição e ativar a despesa recorrente. Caso contrário você poderá alterar os mesmos campos citados acima com alguns campos a mais: Start repeating (data de início da recorrência), End repeating (data final da recorrência) e mais abaixo você poderá escolher se deseja aplicar essas alterações feitas apenas na despesa atual (Current expense only), a partir da despesa atual (expenses from now on) ou em todas as despesas (Entire repeat).

Como excluir uma despesa?

Para excluir uma despesa, você terá que ir até a tela de edição da despesa (comentada acima) e apertar o botão “Delete expense” que se encontra no canto inferior da tela para excluir o registro.

O que são tags?

As tag seriam como se fossem as categorias dos outros aplicativos similares. Eles servem para você saber em qual setor você está gastando suas despesas, podendo assim dividir e melhorar o gerenciamento de seus gastos.
Como alterar o começo do mês financeiro?

Essa funcionalidade foi criada para aquelas pessoas que nem sempre recebem seus salários ou possuem seus gastos bem no comecinho do mês. Por causa disso que você tem a opção de alterar o começo de seu mês financeiro. Para entrar nessa tela, você terá que selecionar uma imagem de um relógio que se encontra no canto superior esquerdo da tela de “Expenses”. Nela, você consegue alterar a data arrastando seu dedo pela barra apresentada no meio da ela. Depois de escolher a nova data, vá em “Done” no canto superior direito para salvar as alterações.

Como visualizar quais foram minhas últimas Tags utilizadas?

É bem simples! Bem no meio da tela de “Expenses” basta você arrastar seu dedo da direita para esquerda para você ir para a tela de últimas Tags utilizadas.

Se você não ainda possui nenhuma receita registrada, um bonequinho irá aparecer avisando que você não possui nenhuma receita para o período selecionado.

Como criar uma receita?

Para criar uma receita, você também possui duas maneiras distintas e idênticas ao de criar uma despesa: apertando o botão verde “+” que se encontra no canto superior direito ou simplesmente sacudir seu aparelho. Na tela de cadastro de receitas, você precisará preencher o valor da receita, sua “tag” (o interessante dessa parte é que as Tags de Despesas ficam separadas das Tags de Receitas), date (data), description (descrição) e repeat income (receita recorrente). Caso você queira adicionar uma receita recorrente e sua versão do aplicativo for de graça, ele não permitirá avisando que você terá que fazer um upgrade para a versão Pro para habilitar essa funcionalidade.

Depois de preencher todos esses campos, basta ir ao canto superior direito em “Save” para cadastrar essa receita.

Como editar uma receita?

Para editar uma receita específica, o processo é bem similar ao de editar uma despesa: ao selecionar a data da receita, uma lista de todas essas receitas dessa data irá surgir, mas como estamos utilizando a versão gratuita e não podemos criar mais de uma receita, ela sempre irá aparecer apenas uma receita. Para abrir o modo de edição, vá ao canto superior direito em “Edit” para poder alterar seus dados.

Você poderá alterar todos os campos que irão aparecer, menos o de “Repeat Income” que apenas na versão paga ela funciona.
Como excluir uma receita?

Para excluir uma receita, você terá que ir até a tela de edição da receita(comentada acima) e apertar o botão “Delete income” que se encontra no canto inferior da tela para excluir o registro.

Vale comentar que as outras duas funcionalidades (alterar começo do mês financeiro e visualização das últimas tags utilizadas) mencionadas em “Expenses” também estão disponíveis no menu “Incomes”

Após cadastrar todas as suas despesas e receitas, você deve estar curioso para saber se possui mais dinheiro do que despesas. Para isso, é dentro desse setor que você consegue visualizar todo o balanço econômico de sua conta. Nessa tela, você logo visualizará duas barras no topo da tela: uma verde que indica sua receita total e uma vermelha que indica sua despesa total.

Abaixo das barras, o aplicativo irá mostrar-lhe quanto está seu saldo final: na cor verde quanto estiver positivo ou na cor vermelha quando estiver no negativo. Além disso, o bonequinho te dá algumas dicas para você conseguir manter seu dinheiro em ordem.

No canto inferior do aplicativo, você consegue habilitar ou desabilitar para ver o balanço final de sua conta com ou sem as transações planejadas em “Planned”.

Dentro desse menu você consegue criar orçamentos de gastos para conseguir controlar melhor seu dinheiro.

Como criar um orçamento?

Para criar um novo orçamento, você precisará ia ao canto superior direito em “+” para ser encaminhado para a tela de cadastro de novo orçamento. Dentro dele você deverá preencher os seguintes dados: Type (Tipo – opções: One-time (uma vez), Daily (diariamente), Weekly (semanalmente), Bi-Weekly (bi-semanalmente), monthly (mensalmente) ou Yearly (anualmente)), Budget for (Orçamento para – opções: All expenses (todas os gastos), Specific tags (tags específicas) ou Except tags (todos gastos menos algumas tags)), valor, title (título), start date (data de início) e move remaining to next budget (mover saldo remanescente para o próximo orçamento).

Como a versão do aplicativo é gratuito, você só consegue criar um orçamento apenas.

Como visualizar os detalhes de um orçamento?

Para entrar nos detalhes de um orçamento, você só precisa achar o orçamento desejado e selecioná-lo que você será redirecionado para a tela de detalhes de um orçamento.

Como editar um orçamento?

Na tela de detalhes, vá ao canto superior direito no botão vermelho “Edit” para ir para a tela de edição do orçamento. Todos os campos que você inseriu na criação do orçamento poderão ser editados.

Como excluir um orçamento?

Na tela de edição de orçamento, no canto inferior existe um botão vermelho “Delete budget” que serve para você excluir aquele orçamento específico.

Dentro dessa tela podemos dividir as seguintes funcionalidades: Export e Settings. Além dessas duas, mais abaixo da tela você consegue visualizar quando foi a última vez que você salvou seus dados no servidor (nuvem) toshl.com e logo abaixo no botão cinza, você consegue mandar salvar no servidor.

Export

Nessa tela você consegue exportar tanto seus gastos (expenses) como suas receitas (income) ou até mesmo os dois juntos. Você pode editar o e-mail em que deseja mandar o arquivo ou deixar o que já está preenchido (que é igual ao seu email de registro). Existem quatro tipos de exportação: PDF, CSV, Excel e Google Docs. Como estamos utilizando a versão gratuita do aplicativo, nós só conseguimos exportar em CSV. Após feito todas as configurações, vá em “Send” que se encontra no canto superior direito para enviar.

Settings

Dentro desse menu, você consegue alterar algumas configurações do aplicativo como:
- hora do lembrete (Reminder)
- tags
- adicionar um passcode lock (código de segurança de quatro dígitos)
- habilitar ou desabilitar os sons
- moeda utilizada

Além disso, você também pode escolher de qual forma deseja salvar seus dados no toshl.com: On móbile conn. Or WiFi (conexão 3G ou WiFi), Only on WiFi (apenas WiFi) ou Don`t save (não salvar).

Por ultimo, no canto inferior da tela você consegue dar uma nota para o aplicativo na app Store, curtir no facebook, seguir no twitter e visitar a página do toshl.com.

Resumindo, esse aplicativo é muito bom se não fosse essas limitações impostas pela versão gratuita. O aplicativo sempre é de graça na App Store, porém se você quiser ativar todas as funcionalidades disponíveis dentro do aplicativo você terá que pagar $1,99 por mês ou $19,99 por ano. Se você realmente deseja fazer um controle bem detalhado de seus gastos, mas de uma maneira simples e não se incomoda de pagar pelo aplicativo, ele é ótimo para você!