O fluxo de trabalho cada vez maior tende a tornar o dia a dia de muitas pessoas um tanto caótico. Por isso, ter um software de colaboração no ambiente de trabalho é uma boa opção para colocar as ideias em ordem e conseguir desenvolver bons projetos.

Isso porque esses aplicativos são a melhor maneira de você debater com colaboradores, tomar decisões, expor pensamentos, criar fluxo de estudos e até mesmo começar um novo projeto do zero.

Ferramentas de trabalho online se tornaram ainda mais importantes no pós-pandemia. Isso porque muitas empresas se descentralizaram e abandonaram o escritório para permitir que seus colaboradores trabalhem no conforto de casa.

Por isso, nesta lista vamos apresentar alguns aplicativos para que você possa aumentar a sua produtividade sem sair do smartphone. São opções gratuitas ou pagas que estão disponíveis para Android, iOS, Windows ou Mac.

O Miro - Mapa Mental é uma lousa online infinita que permite criar mapas mentais, mas também planejar projetos, criar organogramas, fazer fluxogramas, desenvolver estratégias online e muito mais, sendo totalmente personalizável e intuitivo. Isso a torna uma excelente ferramenta para aumentar sua produtividade no dia a dia, seja para organizar tarefas pessoais ou de trabalho.

Com a Miro, o usuário pode começar criando um mapa mental para gerar ideias e em seguida adicionar imagens, emojis, anexos e personalizar as cores por ordem de prioridade, por exemplo. Outro destaque importante é a opção de convidar mais colaboradores para que todos possam trabalhar em tempo real.

Após criar seu mapa mental, você pode usar o modelo de To-Do List para organizar as tarefas e colocar em prática as ideias.

As principais vantagens do Miro são:

• Colaboração em tempo real
• Diversos estilos de design
• Comunicação via bate-papo e comentários integrados
• Modo de apresentação em slides
• Tela infinita para adicionar outros mapas ao mesmo quadro

Um ponto positivo do Miro é que na versão gratuita o usuário já pode convidar colaboradores para seus projetos, sendo que há templates prontos, três boards editáveis e integração com Google Drive ou Slack.

Além disso, o software está disponível para Android, iOS, Windows e Mac, sendo que atualmente há mais de 30 milhões de usuários ativos em empresas importantes como Dell, Cisco e outras.

Se você conseguiu organizar o fluxo de trabalho no mapa mental, o Trello pode ser uma boa opção para que tudo seja executado. Isso porque a plataforma funciona a partir da criação de quadros onde cada equipe ou colaborador pode ficar responsável por uma parte do projeto.

Um ponto positivo do Trello é o seu alto potencial de customização, sendo que cada cartão suporta texto, anexos, prazos e marcações. Com isso, você pode pegar todas as informações do mapa mental e organizá-las para que o trabalho seja feito de forma organizada.

Além disso, o Trello é multiplataforma e você pode sincronizar seus quadros para que eles possam ser preenchidos ou administrados no Android, iOS ou no navegador para PC. A opção gratuita já permite criar um projeto colaborativo com diversos membros na equipe, mas a versão paga traz mais ferramentas úteis.

Se você tem um smartphone Android já deve ter notado que o Google entrega pré-instalado uma série de aplicativos proprietários que também focam na produtividade. Isso porque é possível criar documentos do zero com o Google Docs ou planilhas elaboradas que podem ser compartilhadas com um simples link.

O conjunto de ferramentas do Google é completo e já vem adaptado para displays menores, algo muito importante para quem deseja efetuar uma série de tarefas no smartphone. Um exemplo disso é que você pode criar uma apresentação de slides sem precisar de um PC.

Além disso, o Gmail é uma opção confiável para que você possa receber e-mails do trabalho, enquanto que o Google Drive oferece uma boa capacidade de armazenamento na versão gratuita.

E, claro, uma das maiores vantagens do G Suite é justamente a sua ampla gama de recursos nativos e o suporte para todas as plataformas graças a sincronização em nuvem. Você pode simplesmente começar um trabalho pelo smartphone e continuar a digitação no PC, por exemplo.

Para quem anda com pouco tempo devido à alta demanda de trabalho, automatizar algumas funções no smartphone pode ser uma boa maneira de ampliar a produtividade. Isso porque não é preciso ficar "perdendo tempo" com tarefas diárias repetitivas.

O IFTTT é a opção mais conhecida no segmento e, além de confiável, também pode ser integrada com o Google Docs. Ou seja, uma vantagem para quem já trabalha com as ferramentas da companhia.

Com o IFTTT você pode gerenciar notificações, o recebimento de e-mails e até mesmo automatizar algumas funções da sua casa inteligente. Isso porque o aplicativo funciona no sistema de "gatilho", ou seja, as ações serão ativadas sempre que ele for acionado.

O IFTT tem opção gratuita com algumas limitações, sendo que a versão paga libera toda as funções do aplicativo. ,

Você utiliza essas ferramentas? Pretende experimentar alguma? Conte para nós aqui nos comentários.

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