Microsoft aproveitou esta última semana do mês para destacar sua atualização mensal do Microsoft 365.

Esta mudança inclui recursos interativos para apresentações no PowerPoint, novos recursos para gerenciamento de equipes e mais.

Juntamente com estas novidades, algumas soluções simplificadas de proteção de dados para cumprir as futuras políticas de privacidade também foram anunciadas pelo time de Redmond.

Para começar, um novo espaço de trabalho dedicado foi disponibilizado para profissionais de segurança, a fim de visualizar e avaliar facilmente quaisquer riscos potenciais de conformidade para suas organizações.

A ferramenta de Gerenciamento de Conformidade será usada para acompanhar as atividades regulatórias, fornecendo uma pontuação detalhada sobre o estado de conformidade coletiva da empresa e destacando as áreas que precisam ser melhoradas.

Uma lista de verificação, observando as etapas necessárias para proteger os dados e uma lista de aplicativos não compatíveis também será exibida.

Novos recursos de proteção de informações foram adicionados para proteger dados sigilosos. Por meio deles, os usuários poderão classificar determinados conteúdos diretamente dos aplicativos do Office.

Várias tags, incluindo “Não comercial”, “Geral”, “Altamente confidencial”, dentre outras, podem ser usadas para marcar um conteúdo relevante, resultando na aplicação de políticas de proteção condizentes a ele.

A governança avançada de dados também foi aprimorada, com análise mais objetiva de tags, novo gerenciamento de planos de arquivos, recursos de migração de políticas de governança, dentre outros.

Os requisitos de conformidade para clientes certificados da Microsoft foram simplificados. O recurso de supervisão no centro de conformidade e segurança agora pode ser usado para revisar comunicações de uma forma mais eficiente em canais de equipes e e-mails do Exchange, enquanto o modelo de linguagem ofensivo agora aproveita o aprendizado de máquina para classificar e sinalizar dados confidenciais mais facilmente.

Além disso, os responsáveis pela conformidade podem monitorar e auditar todas as atividades revisadas a qualquer momento.

Com a implementação desses novos padrões de privacidade, Microsoft espera fica uma passo à frente do Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia.