Quem nos conhece, sabe que além de te manter informado sobre as últimas novidades do mundo da tecnologia, nós temos como prioridade levar mais conhecimento ao seu dia a dia, com dicas e tutoriais munidos de um fácil passo a passo para que seja possível extrair o máximo de dispositivos e aplicativos.

Dando seguimento a essa rotina, apresentaremos a seguir mais uma dica importante para quem é usuário do Google Agenda. Ensinaremos como convidar pessoas para os eventos marcados no serviço de calendário, independente delas usarem ou não o aplicativo.

Assim como falamos por aqui nesse outro tutorial, o Google Agenda permite que seus usuários criem eventos em múltiplos calendários particulares, permitindo que seja feita a separação total entre a sua vida pessoal e profissional, por exemplo.

Mas não para por aí! O serviço também permite que você convide pessoas para seus eventos, independente do calendário em questão, independente do convidado usar ou não o Google Agenda. A única restrição fica para o número máximo de convidados: 200 pessoas por evento.

A seguir, confira como fazer o convite através do seu navegador, dispositivo Android ou iOS.

Android & iOS

• No seu smartphone Android ou iOS, abra o app do Google Agenda.
  • O link para download do app pode ser encontrado ao final dessa matéria.
• Agora, abra o evento ao qual você deseja convidar pessoas.

• Toque sobre o ícone de lápis Editar Evento.
• Toque em Convidar pessoas (Android) ou Adicionar Convidados (iOS)

• Digite o nome da pessoa e escolha alguém dos seus contatos. Para inserir alguém que não está em sua lista ou que não usa o Google Agenda, digite o endereço de e-mail completo da pessoa.
  • Caso seus convidados possam convidar mais pessoas para o evento, deixe a chave da opção Convidados podem adicionar ativada.
• Toque em Ok.
• De volta a tela de edição do evento, toque em Salvar. Um e-mail será enviado para os contatos convidados durante o salvamento.

Pronto, você aprendeu a convidar pessoas para o seu evento! Como dito, o limite de convidados na plataforma é de 200 pessoas, caso precise convidar mais gente, use o Grupos do Google; com ele o limite vai para até 100 mil pessoas.

Para controlar as respostas ao evento, no computador, clique sobre o evento para ver quem já está com participação confirmada, status de RSVP e detalhes. Os convidados recebem o convite por e-mail e podem responder usando os links “Sim”, “Não” e “Talvez”.

Navegador

• Abra o Google Agenda no seu computador clicando aqui. Se necessário, realize o login com sua conta Google.
• Clique em um evento e clique sobre o ícone de lápis Editar Evento.

• À direita, em Convidados, digite o nome da pessoa e escolha alguém dos seus contatos. Para inserir alguém que não está em sua lista ou que não usa o Google Agenda, digite o endereço de e-mail completo da pessoa e aperte Enter no teclado.
  • Para marcar um convidado como opcional, passe o mouse sobre o nome do convidado e clique sobre o ícone de pessoa.

• Terminados os convites e a edição do evento, clique no botão azul Salvar. Um e-mail será enviado para os contatos convidados durante o salvamento.

Pronto, você aprendeu a convidar pessoas para o seu evento! Como dito, o limite de convidados na plataforma é de 200 pessoas, caso precise convidar mais gente, use o Grupos do Google; com ele o limite vai para até 100 mil pessoas.

Para controlar as respostas ao evento, clique sobre o evento para ver quem já está com participação confirmada, status de RSVP e detalhes. Os convidados recebem o convite por e-mail e podem responder usando os links “Sim”, “Não” e “Talvez”.

E aí, gostou de mais essa dica? Conta para a gente aqui nos comentários e não esqueça de compartilhar esse tutorial com seus amigos ;)