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Dando sequência a essa rotina, apresentaremos a seguir uma dica simples, mas importante para quem está começando a usar o Google Drive agora. Ensinaremos como realizar o compartilhamento de arquivos e pastas armazenados no serviço através do computador.

Com funcionamento bastante semelhante ao que é visto em dispositivos móveis – como tratamos nesse outro tutorial, o compartilhamento de arquivos a partir do computador pode ser efetuado, basicamente, por dois meios: através da interface Web do serviço ou através da aplicação voltada para desktops, pelo próprio gerenciador de arquivos do sistema operacional.

Dispondo de uma quantidade significativa de opções de compartilhamento, o Google Drive possibilita partilhar arquivos através de endereços de e-mail, com outros usuários da plataforma, e através da geração de links, que podem ser públicos ou não.

Mas isso não é tudo. O serviço ainda possibilita que o proprietário do arquivo defina como as pessoas poderão usar o ficheiro compartilhado, permitindo – ou não – a edição, visualização e a escrita de comentários.

A seguir, confira como realizar o compartilhamento do Google Drive a partir do computador e como usar as opções desse recurso. Apesar de trazerem interfaces levemente diferentes, o funcionamento dessa ferramenta é o mesmo tanto na Web quanto no gerenciador de arquivos do seu sistema operacional; por conta disso, as duas formas serão reunidas em apenas uma sequência de passos, ressaltando, se necessário, as diferenças.

Compartilhamento diretamente no e-mail

• Abra a página do Google Drive clicando aqui ou abra a pasta destinada ao recurso no seu computador.
• Agora, encontre o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e clique sobre ele com o botão direito do mouse.
  • Caso queira compartilhar mais de um arquivo simultaneamente, reúna-os em uma pasta ou mantenha pressionada a tecla Shift enquanto faz a seleção de dois ou mais arquivos.
• Escolha a opção Compartilhar (Web) ou Google Drive > Compartilhar (gerenciador de arquivos).
  • A opção de compartilhamento pode não aparecer no menu do gerenciador de arquivos caso seja feita a seleção de múltiplos arquivos.

• No campo Pessoas, digite o endereço de e-mail ou o Grupo Google com quem deseja compartilhar.
  • Caso não queira notificar as pessoas do compartilhamento, desmarque a caixa Notificar pessoas.
  • Caso deseje, escreva algo na caixa de comentário para enviar uma mensagem junto ao compartilhamento.
  • Clique na opção Avançado para ter acesso a mais algumas opções como proprietário do arquivo.
• Clique sobre o ícone de lápis para definir o que as pessoas que receberem o compartilhamento poderão fazer e escolha a melhor opção de acordo com o seu propósito:
  • Pode editar: as pessoas poderão fazer alterações, aceitar ou rejeitar sugestões e compartilhar o arquivo com terceiros.
  • Pode comentar: as pessoas poderão emitir comentários e sugestões sobre o arquivo, mas não poderão alterar e nem compartilhar o arquivo com terceiros.
  • Pode visualizar: as pessoas poderão visualizar o arquivo, mas não alterar e nem compartilhar com terceiros.
• Com tudo pronto, clique em Enviar.

Você aprendeu a compartilhar arquivos por e-mail! É válido lembrar, no entanto, que caso o compartilhamento seja feito com um endereço de e-mail que não seja uma conta Google, o destinatário só poderá visualizar o arquivo.

Criar um link

• Abra a página do Google Drive clicando aqui ou abra a pasta destinada ao recurso no seu computador.
• Agora, encontre o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e clique sobre ele com o botão direito do mouse.
  • Caso queira compartilhar mais de um arquivo simultaneamente, reúna-os em uma pasta ou mantenha pressionada a tecla Shift enquanto faz a seleção de dois ou mais arquivos.
• Escolha a opção Compartilhar (Web) ou Google Drive > Compartilhar (gerenciador de arquivos).
  • A opção de compartilhamento pode não aparecer no menu do gerenciador de arquivos caso seja feita a seleção de múltiplos arquivos.

• Com a nova janela aberta, clique em Receber link compartilhável.

• Agora, clique em Pessoas com o link... para selecionar o que as pessoas que receberem o link poderão fazer e escolha a melhor opção de acordo com o seu propósito:
  • Desativado: quem quiser ter acesso ao arquivo compartilhado através do link terá que fazer login com sua própria conta Google e requisitar o acesso. A solicitação chegará por e-mail ou através do seu smartphone, cabendo a você, proprietário, conceber ou não o acesso.
  • Pode editar: as pessoas poderão fazer alterações, aceitar ou rejeitar sugestões e compartilhar o arquivo com terceiros.
  • Pode comentar: as pessoas poderão emitir comentários e sugestões sobre o arquivo, mas não poderão alterar e nem compartilhar o arquivo com terceiros.
  • Pode visualizar: as pessoas poderão visualizar o arquivo, mas não alterar e nem compartilhar com terceiros.
• Com tudo definido, clique em Copiar Link (Web) ou copie o link disponível abaixo do campo descrito acima (gerenciador de de arquivos). O link de compartilhamento será copiado para a sua área de transferência. Cole-o onde deseja compartilhar.

Você aprendeu a realizar o compartilhamento através de um link! No entanto, dessa forma, apenas pessoas com acesso ao link exato poderão ter acesso ao seu arquivo, não sendo possível encontrá-lo no Google, por exemplo. Para solucionar esse empasse, tornando o arquivo público, confira a seção a seguir.

Tornar público

Através dessa opção, qualquer pessoa na internet será capaz de pesquisar, encontrar, abrir, baixar e compartilhar o seu arquivo. Além disso, seu nome será exibido como proprietário do arquivo ou ficheiro em questão.

• Abra a página do Google Drive clicando aqui ou abra a pasta destinada ao recurso no seu computador.
  • Agora, encontre o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e clique sobre ele com o botão direito do mouse.
  • Caso queira compartilhar mais de um arquivo simultaneamente, reúna-os em uma pasta ou mantenha pressionada a tecla Shift enquanto faz a seleção de dois ou mais arquivos.
• Escolha a opção Compartilhar (Web) ou Google Drive > Compartilhar (gerenciador de arquivos).
• A opção de compartilhamento pode não aparecer no menu do gerenciador de arquivos caso seja feita a seleção de múltiplos arquivos.

• Agora, clique em Pessoas com o link... e selecione a opção Mais...
  • ​Caso necessário, clique primeiro em Receber link compartilhável para ter acesso a função acima.

• Selecione a opção Ativado: público na Web.
• Clique em Salvar.

Você aprendeu como tornar um arquivo público! É válido lembrar que qualquer pessoa com acesso ao link, seja ela usuária ou não do Google Drive, poderá encontrar, abrir e compartilhar seu arquivo. Por isso, tome cuidado com esse tipo de compartilhamento e recorra aos métodos descritos nas seções anteriores caso queira limitar o acesso ao seu ficheiro.

Caso queira revogar o acesso público, siga os mesmos passos descritos acima e mude as permissões de acesso para Desativado: pessoas específicas, caso queira revogar o acesso completamente, sendo necessário sua autorização para acesso, ou Ativado: qualquer pessoa com o link para permitir o acesso a pessoas que tenham o link exato do arquivo.

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