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Que os smartphones são uma extensão de nós não há qualquer dúvida, mas nem todos utilizam esse elemento a seu favor. Os apps são uma excelente forma de economizar tempo executando tarefas.

Em um mundo que não para um segundo sequer, é indispensável saber manejar o tempo de maneira adequada. Não somente para melhorar performances profissionais, mas especialmente para nos dar tempo de respirar e aproveitar o lazer, após o trabalho, durante finais de semana e outras ocasiões.

Uma boa maneira de fazer isso é usando as tecnologias como aliadas. Ao mesmo tempo em que os apps nos celulares e softwares em computadores nos fazem “gastar” tempo, eles também podem ser uma mão na roda, ajudando para que nossa produtividade aumente e tenhamos maior tempo livre.

Com o objetivo de ajudar quem está procurando as melhores opções de apps para otimizar tarefas no dia a dia, nós elaboramos uma lista com 10 nomes. Eles abrangem diferentes nichos, mas todos têm uma coisa em comum: a praticidade que trazem para atividades, das mais simples às mais complexas.

Primeiro de dois apps desenvolvidos pela gigante Google na lista, o Keep é um aplicativo voltado à criação, salvamento e compartilhamento de notas. Ao invés de criar grandes documentos, o que toma tempo e nem sempre é possível num smartphone, os usuários elaboram pequenas anotações no app.

Melhor ainda, ele pode ser sincronizado com o Google Drive (sobre o qual vamos falar em um item posterior), o que significa que você consegue acessar as notas de qualquer lugar, a partir do aplicativo. A ideia é ajudá-lo durante tarefas cotidianas, quando precisamos anotar algo com rapidez e eficiência.

O Smallpdf é um aplicativo para converter PDF em Word que existe de duas formas principais: como app para smartphones nas lojas dos sistemas operacionais Android e iOS; e como site que pode ser acessado por navegadores. Nos dois casos, sua função é a mesma: auxiliar nas edições de documentos.

Além da conversão de PDF em Word, ele também realiza o caminho inverso, de Word em PDF. No app há ferramentas gratuitas de junção, extração, eliminação de páginas, proteção e desproteção, leitura, compressão, assinatura e muitas outras. Para quem trabalha com PDF, o app é muito recomendado.

Em um mundo pós-pandêmico, é impossível falar sobre apps que otimizam a produtividade sem mencionar aquele que marcou o período de isolamento social: o Zoom! O app tem um objetivo bem simples: permitir conferências de vídeo (entre dois ou mais indivíduos) em um contexto profissional.

As videochamadas podem ser realizadas diretamente do smartphone, desde que exista uma conexão de internet estável. Há opções gratuitas e pagas, com funções distintas, dependendo das necessidades de cada indivíduo. Embora exista um concorrente na forma do Google Meets, o Zoom sai na frente.

A maior parte dos brasileiros se vale do transporte público para se locomover pela cidade, mas nem sempre nós temos tempo para esperar o ônibus ou o metrô. Nessas situações, o aplicativo Uber é uma mão na roda, considerando a sua prevalência no Brasil e facilidade de encontrar motoristas na hora.

5 – DuolingoÉ claro que existem questões como tarifas dinâmicas e a possibilidade de não encontrar uma corrida imediatamente, mas essas situações são relativamente raras. Alternativas ao Uber, como o 99 e o BlaBlaCar existem, mas não possuem uma base de motoristas tão vasta quanto a do app mais popular.

O Duolingo é um app que ensina idiomas, famoso por sua mascote, uma corujinha verde que ganhou status de meme nas redes sociais. O que torna esse um aplicativo interessante para quem deseja otimizar a produtividade no dia a dia é a forma como lições de idiomas são conduzidas na plataforma.

As lições não são longas, o que significa que elas podem ser executadas nos intervalos do trabalho ou de outros compromissos. A ideia é agregar um segundo (ou terceiro! Ou quarto!) idioma às suas competências, a fim de que tenha melhores chances no mercado de trabalho altamente concorrido.

Segundo (e último) app desenvolvido pela Google, o Google Drive é um grande conhecido de boa parte dos brasileiros. Trata-se de um sistema de armazenamento em nuvem onde usuários enviam arquivos de múltiplos formatos e podem então acessá-los de um outro dispositivo, não importa onde se esteja.

O app do Google Drive é perfeitamente sincronizável com o Google Keep e com outras versões dele nos computadores. Isso significa que quando você edita um documento pelo aplicativo, as mudanças são imediatamente visíveis em todos os outros dispositivos onde arquivos foram salvos previamente.

De cara, você pode estar se perguntando: “ué, mas o WhatsApp não é um dos maiores consumidores de tempo para quem usa aplicativos?” e a resposta para essa pergunta é: depende. Assim como qualquer outra ferramenta digital, é a maneira como o utilizamos que define o potencial do verdinho.

Para quem possui empresas, há inclusive o WhatsApp Business, versão do aplicativo com funções específicas ao gerenciamento de negócios. Desde que você mantenha seus grupos e seus contatos organizados e responda somente o essencial, o WhatsApp irá otimizar a produtividade no dia a dia.

As inteligências artificiais já tomaram conta de boa parte das tarefas executadas nos meios digitais, de forma que a solução não é tentar combatê-las, mas observar o que elas podem fazer por nós. Um exemplo é o ChatGPT, sistema com site e app que entrega um “chat bot” capaz de executar tarefas.

Naturalmente, não é indicado que você use o ChatGPT para escrever por você, mas ele pode ser de grande ajuda quando o assunto são inspirações. Ao pedir “e-mail para candidatos de um processo seletivo”, por exemplo, o app entrega a estrutura que pode ser adaptada e facilita a escrita do e-mail.

Não importa qual seja o problema que esteja enfrentando no dia a dia, as chances são altas de que alguém no mundo tenha feito um vídeo auxiliando quem está vivendo a situação. Imagine que precisa lidar com um software que nunca usou no trabalho: como você pode dominar a ideia rapidamente?

O YouTube é a resposta! A partir de vídeos curtos e diretos de canais interessantes, quase qualquer tarefa pode ser executada pela primeira vez, o que é indispensável no nosso dia a dia. É claro que, para que isso seja positivo à produtividade, você não pode se distrair com outros tipos de vídeos, ok?

Para fechar a lista, não podíamos deixar de fora pelo menos um aplicativo voltado ao lazer. O trabalho é extremamente importante, mas também há muito valor em se divertir no dia a dia. Quando estamos com a cabeça mais “leve”, conseguimos executar as tarefas profissionais de maneira mais otimizada.

O Pokémon Go é uma alternativa interessante pois considera trajetos que fazemos no dia a dia. Conforme nos deslocamos pela cidade, temos a chance de capturar monstrinhos virtuais, batalhar com outros “treinadores”, chocar ovos e realizar uma série de outras atividades divertidas e práticas.

E essas são somente algumas das opções de apps para otimizar a produtividade. Cada cotidiano (seja o profissional ou o pessoal) é único e tem necessidades distintas e específicas, o que pede aplicativos igualmente distintos e específicos. O importante é que utilize essas ferramentas a seu favor, sempre!

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