Google Keep

Até pouco tempo, o usuário do sistema operacional Android não tinha uma boa opção de um aplicativo para tomar notas feito pelo próprio Google. Só havia o limitado programa que já vem instalado de fábrica no telefone. Era preciso recorrer aos outros programas oferecidos na loja de aplicativos PlayStore para ter um serviço mais completo, com funções como notas multimídia e sincronização pela internet do conteúdo incluído por meio de diferentes aparelhos. Nesse vácuo, aplicativos como o Evernote, feito pela empresa de mesmo nome, e o OneNote, da Microsoft, conquistaram milhares de fãs e tornaram-se referência em aplicativos do gênero. Esse tipo de programa podem ser muito útil para nos ajudar a lembrar de compromissos, ideias de última hora e listas de tarefas do dia a dia. Com tantos usuários do Android recorrendo a esses programas, era apenas uma questão de tempo até o Google criar seu próprio aplicativo de notas. Em março de 2013, isso finalmente tornou-se realidade quando a empresa lançou o Keep, inclusive com versão em português. Trata-se de um aplicativo de notas gratuito e bem mais completo do que o programa de anotações padrão do Android. Como os outros aplicativos feitos pela empresa, o Keep chama atenção por seu design simples e algumas boas sacadas que o diferenciam dos concorrentes. Mesmo assim, ele fica devendo em alguns aspectos por ser muito básico e ter limitações.

O Google Keep é um aplicativo para criar notas digitais sobre dados e fatos importantes em nosso cotidiano. Na prática, é uma boa forma de organizar essas informações pessoais e gerenciar compromissos. Assim como outros programas do tipo, o Keep permite adicionar notas em texto, com imagens ou com clipes de áudio. Essas notas são automaticamente atualizadas para a conta do usuário no serviço de armazenamento online de arquivos Drive, também do Google. Com isso, elas podem ser acessadas a partir de qualquer aparelho em que o programa esteja instalado, seja ele um smartphone, tablet ou um computador (nesse caso, é preciso ter a versão do Keep para o Chrome, o navegador do Google, pelo qual também é possível criar e editar as notas). O Keep é gratuito e não tem uma versão premium (e paga) com mais recursos, como outros programas de notas. Mas, como os concorrentes, sua proposta é ser uma agenda virtual que irá ajudar o usuário a lembrar de compromissos, ter sempre à mão suas listas de tarefas ou de compras e guardar fotos para usá-las como referência mais tarde. No entanto, é preciso ter atenção antes de instalá-lo e verificar se ele é compatível com sua versão do Android. Por enquanto, o Keep só funciona em celulares com a versão 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) ou outra mais atual do sistema operacional do Google.

A simplicidade é a alma do design do Google Keep. Ao abrir o programa, o usuário se depara com a tela principal. Nela, o destaque vai para as notas que estão sendo atualmente usadas. Elas podem aparecer de duas formas. A primeira modalidade funciona como um mosaico, em que as notas estão posicionadas lado a lado, em duas colunas. A segunda modalidade é uma lista tradicional, em que as últimas notas que foram editadas são exibidas primeiro. Em ambos os modos, o ícone da anotação traz um resumo de seu conteúdo. Para alternar entre essas duas formas de visualização, é preciso acessar o menu de configurações no canto superior direito da tela indicado pelo símbolo de três pontos. Nos dois modos, para reposicionar uma nota, basta pressioná-la e arrastá-la até a posição desejada. O programa permite associar uma cor a cada uma das notas. Há oito opções disponíveis (branco, vermelho, laranja, amarelo, cinza, azul, verde escuro e verde claro). Esse recurso é interessante porque o usuário pode escolher diferentes cores para as várias notas criadas com ele. Isso pode variar de acordo com o tipo da nota (azul para o trabalho, amarelo para casa ou laranja para família, por exemplo) ou de acordo com a sua urgência ou importância. Como o programa não tem um sistema de pastas nem etiquetas para categorizar as notas, como outros aplicativos oferecem, as cores cumprem bem esse objetivo e permitem reconhecer cada uma delas visualmente logo ao abrir o programa. No entanto, quando as notas começam a se multiplicar e tornam-se muito numerosas, um sistema de etiquetas ou pastas faz falta para o usuário. Além da lista de notas, a tela principal vem com uma barra no topo com cinco modos para criar notas. Aprender a usar o Keep é instintivo e dispensa instruções ou tutoriais graças a essa interface quase minimalista. Em alguns cliques, é possível entender rapidamente como o aplicativo funciona e como recorrer às suas principais funções, o que nem sempre acontece em outros aplicativos do gênero. Isso o torna especialmente atraente para quem ainda não usa um programa de notas virtuais e deseja começar por algum que seja mais fácil de usar.

A barra superior da tela principal é por onde se cria todos os tipos de nota oferecidos pelo programa. Essa barra traz um campo onde está escrito “adicionar nota rápida”. Clicar neste espaço permite escrever um texto diretamente nesta barra. Esse recurso é interessante para aqueles momentos em que é necessário fazer uma anotação ou guardar uma informação, como um número de telefone ou endereço, rapidamente. Logo abaixo, na mesma barra, há quatro botões para incluir notas com texto, criar listas de compras ou tarefas, incluir uma nota de áudio ou criar uma nota com foto. Se, ao criar uma nota, o usuário tiver selecionado o modo de texto, ainda assim ele pode depois incluir uma foto ou uma lista e vice-versa. Uma limitação das notas em texto é que não há como editar o texto. O Keep não oferece uma barra de formatação para ajustar a fonte ou mudar sua cor, por exemplo. No caso da nota em áudio, o programa reconhece o que foi falado e transforma o que foi dito em texto. O Google vem fazendo avanços significativos na área de reconhecimento de voz e isso fica claro nessa função do Keep, que funcionou muito bem em nossos testes. Nas versões do programa compatíveis com o Android 4.2 (Jelly Bean) ou mais atuais, o Keep não só transcreve a fala como também envia junto com o texto um clipe de áudio, que pode ser reproduzido a partir do próprio programa.

Nas notas de foto, o Keep só permite usar uma nova foto feita com a função de câmera dentro do aplicativo. Inclusive, o aplicativo vem com um sistema nativo de filtros para imagens para conferir um ar diferente à foto captada na mesma hora sem ser necessário recorrer a outro programa. Portanto, não há como adicionar uma imagem que o usuário já tenha em sua galeria no celular.

Também é possível criar notas por meio de comandos de voz. O Keep está integrado à função “Ações de Voz” do Android, que pode ser ativado ao pressionar o botão de microfone na tela inicial do celular. Ao dizer “note to self”, o comando abre o aplicativo e permite criar uma nota. Outro diferencial do Keep é seu widget, como são chamados os atalhos inteligentes que podem ser incorporados à tela onde aparecem os aplicativos no Android. O widget do Keep permite usá-lo mesmo com o telefone bloqueado, já que ele aparece diretamente na tela onde se destrava o celular. O widget também pode ser incluído na tela de aplicativos, o que torna mais prático incluir notas sem ter de abrir o programa. Poupa tempo e bateria do celular.

Quando a nota é salva, ela é incluída na tela principal e adicionada à conta do usuário no Google Drive quase instantaneamente. Mas, nesse quesito, faltaram alguns recursos oferecidos pelos concorrentes. Não há como incluir etiquetas temáticas ou com a localização às notas. Como o Google tem um bom serviço de mapas, é de se estranhar a ausência das etiquetas com a localização de onde a nota foi feita. Também não há como separá-las por pastas. O Google supriu essa deficiência não só ao oferecer o sistema de cores para classificar as notas, mas também por meio uma ferramenta de busca que procura pelo termo desejado não só no título da nota, mas também em seu conteúdo. Nos testes, a busca se mostrou muito ágil e eficiente, como já é habitual em todos os serviços da empresa. Outra função que falta ao Keep é a possibilidade de compartilhar notas com outras pessoas diretamente pelo aplicativo ou por meio de mensagens, email ou redes sociais. A única forma de fazer isso é pelo Google Drive, o que exige abrir outro aplicativo no celular.

Outro bom recurso que o Keep oferece é o arquivamento de notas. Se o usuário não precisa mais de uma anotação, não é preciso apagá-la para abrir espaço na tela principal para outras novas. Para fazer isso, é possível arquivar as notas que não estão mais em uso. Basta pressionar e deslizar a nota desejada para as laterais à direita ou à esquerda, para fora da tela. Isso muda o tom da cor da nota, que fica fosca para indicar que ela foi arquivada. Se for necessário arquivar mais de uma nota, é preciso pressionar as notas uma a uma para selecioná-las e depois clicar no símbolo de arquivo que surge no topo da tela. Dessa mesma forma, também é possível apagar uma ou mais notas de uma só vez. Há duas formas de acessar as notas arquivadas: pelo menu no canto superior direito da tela principal ou ao deslizar a lista de notas para cima, até chegar ao seu fim, e clicar em “ver notas arquivadas”.