Conhecida como uma das aplicações mais conceituadas do seu ramo, o Dropbox é um serviço para armazenamento e partilha de arquivos baseado no conceito de computação em nuvem. Ele permite que os seus usuários guardem fotos, vídeos, documentos de texto e muito mais em seus servidores, possibilitando o acesso de praticamente qualquer lugar, sendo necessário, basicamente, apenas uma conexão com a internet.

Além da comodidade de ter o acesso remoto, o serviço também oferece a segurança de não perder arquivos em uma eventual falha do hardware local e a possibilidade do compartilhamento de documentos e mídias com outras pessoas, mesmo que elas não sejam usuárias da aplicação – e é justamente sobre isso que trataremos na seção a seguir.

Dando seguimento ao nosso quadro de dicas e tutoriais, ensinaremos logo mais abaixo como compartilhar seus arquivos com outras pessoas, seja apenas para o acesso, seja para a edição cooperativa.

Nesse segundo caso, no entanto, como já era de se imaginar, é necessário que a pessoa destinatária do compartilhamento tenha uma conta no serviço. Ao compartilhar um arquivo ou pasta com a possibilidade de edição, este será copiado para a conta do Dropbox da pessoa, onde ela poderá trabalhar e realizar modificações que serão vistas por todos com acesso em tempo real. Porém, é válido ressaltar que nesses casos o destinatário precisa ter espaço de armazenamento na sua conta suficiente para ter uma cópia do arquivo ou pasta.

Se a edição compartilhada não é o objetivo, a aplicação também permite o compartilhamento apenas para visualização. Nesse caso, não é necessário que o destinatário tenha uma conta no serviço. Na verdade, qualquer pessoa com acesso ao link criado poderá visualizar e efetuar o download do(s) arquivo(s) compartilhado(s) sem nenhum tipo de restrição ou criptografia.

Com tudo isso em mente, confira a seguir o conjunto de instruções mais adequado para o seu objetivo.

Através do site do Dropbox

Antes de mais nada, acesse o site da plataforma clicando aqui e faça o login com a sua conta. Caso necessário, crie uma gratuitamente. Com o acesso concluído, caso seja o desejado, arraste os arquivos do seu computador diretamente para a janela do navegador com o serviço; os arquivos serão carregados no servidor da aplicação.

Agora, para prosseguir com o compartilhamento, confira as instruções a seguir.

Para edição

• Com a sua conta aberta no navegador, clique na opção de Arquivos localizada na coluna esquerda.

• Navegue até a pasta ou arquivo que deseja compartilhar e toque sobre o ícone com três pontos localizado ao seu lado;
• Clique em Compartilhar.

• Digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa – ou das pessoas – com quem deseja compartilhar;
• Clique sobre a seta localizada ao lado do campo de inserção das pessoas e selecione a opção “Podem editar”;
• Clique no botão Compartilhar. A pessoa receberá um e-mail com o link para a edição do arquivo ou pasta compartilhado. Para que a edição possa ser feita, é necessário ter uma conta junto a plataforma.

Apenas Visualização

• Com a sua conta aberta no navegador, clique na opção de Arquivos localizada na coluna esquerda.

• Navegue até a pasta ou arquivo que deseja compartilhar e toque sobre o ícone com três pontos localizado ao seu lado;
• Clique em Compartilhar.

• Digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa – ou das pessoas – com quem deseja compartilhar;
• Clique sobre a seta localizada ao lado do campo de inserção das pessoas e selecione a opção “Podem visualizar”;
• Clique no botão Compartilhar. A pessoa receberá um e-mail com o link para a visualização do arquivo ou pasta compartilhado. Nenhum vínculo com a plataforma é necessário.

Caso não queira inserir os e-mails das pessoas, visando deixar o compartilhamento mais simples, ainda na janela de compartilhamento, toque em Criar link, aguarde alguns instantes e, logo após, toque em Copiar Link. O link será copiado para a sua área de transferência.

Agora, para usá-lo, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o lugar onde deseja compartilhar e selecionar a opção Colar. O link adquirido previamente será colado no lugar indicado. Caso prefira usar o teclado, use a famosa combinação de teclas Crtl+V.

Através do aplicativo para computador

Para dar prosseguimento aos passos a seguir, certifique-se de ter o aplicativo do Dropbox no seu computador. Caso não o tenha, faça o download através desse link aqui e o instale em sua máquina. Com a instalação concluída, arraste os arquivos que deseja acessar e compartilhar remotamente para a pasta do serviço recém-criada.

Agora, para prosseguir com o compartilhamento, confira as instruções a seguir.

Para edição

• Abra a pasta do Dropbox no seu computador;
• Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e opte pela opção Compartilhar.

• Digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa – ou das pessoas – com quem deseja compartilhar;
• Clique sobre a seta localizada ao lado do campo de inserção das pessoas e selecione a opção “Pode editar”;
• Clique no botão Compartilhar. A pessoa receberá um e-mail com o link para a edição do arquivo ou pasta compartilhado. Para que a edição possa ser feita, é necessário ter uma conta junto a plataforma.

Apenas Visualização

• Abra a pasta do Dropbox no seu computador;
• Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e opte pela opção Compartilhar;
  • Caso queira uma abordagem mais simples, escolha a opção “Copiar Link do Dropbox”. Nesse caso, nenhum dos passos a seguir será mais necessário, uma vez que um link gerado será copiado para a sua área de transferência automaticamente.

• Digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa – ou das pessoas – com quem deseja compartilhar;
• Clique sobre a seta localizada ao lado do campo de inserção das pessoas e selecione a opção “Pode visualizar”;
• Clique no botão Compartilhar. A pessoa receberá um e-mail com o link para a visualização do arquivo ou pasta compartilhado. Nenhum vínculo com a plataforma é necessário.

Caso não queira inserir os e-mails das pessoas, visando deixar o compartilhamento mais simples, confira a instrução inserida no segundo passo da sequência acima ou, ainda na janela de compartilhamento, toque em Criar link, aguarde alguns instantes e, logo após, toque em Copiar Link. O link será copiado para a sua área de transferência.

Agora, para usá-lo, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o lugar onde deseja compartilhar e selecionar a opção Colar. O link adquirido previamente será colado no lugar indicado. Caso prefira usar o teclado, use a famosa combinação de teclas Crtl+V.

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