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Agora, dando continuidade a essa rotina, ensinaremos como criar equipes de trabalho e canais no Microsoft Teams. Confira a seguir!

Com a chegada da pandemia de Covid-19 e a suspensão de algumas atividades presenciais, grande parte das reuniões e aulas passaram a ser a distância, e uma das plataformas mais utilizadas para estas é, sem dúvida, o Microsoft Teams.

Apresentando um conjunto de recursos bastante completo, a ferramenta da Microsoft consegue diminuir a distância entre colegas, mantendo inclusive a estrutura organizacional e hierárquica de algumas empresas e instituições. Parte disso, graças à utilização de equipes e canais.

Como ensinamos por aqui, é possível adicionar pessoas a uma instituição. Com a criação das equipes, é possível então adicionar essas pessoas a determinados grupos para que elas possam se reunir virtualmente em torno de um objetivo comum, sendo esse resultado o elo da união.

Já os canais, que são estruturas internas as equipes, atuam como um funil de assuntos. São seções exclusivas que permitem manter as conversas organizadas por tópicos, projetos e/ou disciplinas específicas. Eles podem tanto ser abertos a todos os membros da equipe, quanto privados, e podem ter abas, bots e muitos outros recursos.

Esclarecidos os tópicos, confira como criar equipes logo a seguir utilizando seu computador e dispositivo móvel. Se você já sabe como criar equipes e deseja pular logo para a criação de canais, basta clicar aqui.

Como criar equipes

Windows/Web

• Com o Microsoft Teams aberto no seu computador ou navegador e com sua conta logada, clique na aba de Equipes, localizada no canto esquerdo da tela.
• Clique sobre a opção Criar uma equipe ou ingressar nela.

• Na nova tela, clique em Criar uma equipe.

• Role a tela para baixo para ver se alguns dos modelos se encaixa na sua necessidade. Se esse não for o caso ou se houver preferência por uma equipe sem nenhum tipo de configuração adicional, clique em Do zero.

• Escolha o tipo da sua equipe entre Privada, Pública e Toda a organização. Leia a descrição de cada um dos tipos para ver qual delas melhor se encaixa no uso da sua instituição. Como exemplo, criaremos uma equipe privada.

• Na nova janela, dê um nome e uma descrição para sua equipe e clique em Criar. Aguarde alguns instantes até que a equipe seja criada.

• Insira o nome ou grupo que gostaria de adicionar a nova equipe e clique em Adicionar.

• Selecione se os membros adicionados serão apenas membros ou proprietários da nova equipe usando o menu localizado ao lado do nome do contato.
• Adicionados todos os membros, clique em Fechar.

• Clique na aba de Equipes novamente. A equipe recém-criada será exibida. Dê dois cliques sobre o nome da equipe para alternar para ela.
• Pronto, você criou uma equipe.

Você aprendeu como criar equipes utilizando a interface desktop/web do Microsoft Teams! Agora chegou a hora de aprender como realizar a mesma tarefa no seu dispositivo móvel; confira a seguir!

Android/iOS

No passo a passo listado abaixo foi utilizado um dispositivo com iOS, mas as instruções são as mesmas – salve as diferenças na interface e algumas poucas opções – para dispositivos com Android.

• Com o aplicativo do Teams aberto no seu dispositivo e com sua conta já logada, toque na aba de Equipes.
• Toque sobre o ícone de ‘+’ localizado no topo da tela.
• Toque em Criar uma equipe.

• Dê um nome e uma descrição para sua equipe, e defina a privacidade dela (uma breve descrição de cada tipo será mostrada na seleção). Como exemplo, criaremos uma equipe privada.
• Com tudo pronto, toque em Concluído.

• Insira o nome ou e-mail da pessoa que gostaria de adicionar a nova equipe. Com todos os membros adicionados, toque em Concluído.
• A nova equipe será exibida na aba de equipes.

Você aprendeu como criar grupos utilizando seu dispositivo Android/iOS! Agora chegou a hora de aprender como criar os canais; confira a seguir!

Como criar canais

Windows/Web

• Com o Microsoft Teams aberto no seu computador ou navegador e com sua conta logada, clique na aba de Equipes, localizada no canto esquerdo da tela.
• Clique sobre o ícone de três pontos localizado ao lado do nome da equipe desejada e selecione a opção Adicionar Canal.

• Dê um nome e uma descrição para o seu novo canal, defina a privacidade e opte em mostrar ou não o novo canal para todos os membros da equipe.
• Com tudo definido, clique em Adicionar.

• Pronto, você criou um novo canal! Agora será possível iniciar conversas, criar postagens, adicionar arquivos e abas relacionadas ao assunto principal desse canal.

Você aprendeu como criar canais utilizando a interface desktop/web do Microsoft Teams! Agora chegou a hora de aprender como realizar a mesma tarefa no seu dispositivo móvel; confira a seguir!

Android/iOS

No passo a passo listado abaixo foi utilizado um dispositivo com iOS, mas as instruções são as mesmas – salve as diferenças na interface e algumas poucas opções – ​para dispositivos com Android.

• Com o aplicativo do Teams aberto no seu dispositivo e com sua conta já logada, toque na aba de Equipes.
• Toque sobre o ícone de três pontos localizado ao lado do nome da equipe desejada e selecione a opção Gerenciar canais.

• Toque sobre o botão de ‘+’ localizado no topo da tela.
• Dê um nome e uma descrição para o seu novo canal, e defina a privacidade dele (uma breve descrição de cada tipo será mostrada na seleção).
• Com tudo definido, toque em Concluído.
• Pronto, você criou um novo canal! Agora será possível iniciar conversas, criar postagens, adicionar arquivos e abas relacionadas ao assunto principal desse canal.

Parabéns, você aprendeu como criar canais utilizando seu dispositivo Android/iOS!

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