Any.do

O Any.do foi lançado em 2010 pelo desenvolvedor Omer Perchik. A inspiração foi sua frustração com sua própria incapacidade em gerenciar suas tarefas diárias e, por isso, nunca chegar ao fim do dia com todos os itens de uma lista devidamente riscados. Junto com mais dois colegas, Omer criou esse aplicativo para resolver esse problema que muita gente também enfrenta. Logo o Any.do ganhou popularidade. Seu maior ponto forte é o design minimalista e a facilidade com que se pode aprender a tirar proveito de todos os seus recursos. Nos últimos anos, a equipe por trás do programa o aperfeiçoou bastante e criou recursos interessantes, como os comandos de gestos para apagar tarefas de uma lista. O Any.do não só conquistou muitos fãs, como também conquistou prêmios importantes. Foi eleito um dos melhores aplicativos para Android, o sistema para o qual foi idealizado primeiro, pelo jornal The New York Times, o melhor aplicativo de 2011 pelo blog TechCrunch e o aplicativo indispensável do ano passado pela revista PC Mag. Realmente é muito bem feito, apesar de ter recursos básicos, o que não diminui a utilidade que o programa pode ter em nosso dia a dia. Entre suas vantagens está o fato de ser completamente gratuito e ser compatível com versões mais antigas do Android. Funciona a partir da 2.2 (Fronzen Yogurt).

A interface do Any.do é bonita e minimalista, atendo-se ao básico em termos de itens exibidos em suas telas. Isso torna muito simples navegar nele e permite aprender a usá-lo facilmente ou a criar notas rapidamente. O usuário ainda pode escolher as cores do aplicativo. A princípio, quando ele abre, a interface aparece em branco em azul. Se essa opção não agradar, há como alternar para a versão em preto e cinza, que é interessante se você quiser economizar bateria (telas claras consomem mais energia).

A tela principal traz as listas já criadas com o aplicativo. Elas podem aparecer de duas formas: pela data em que devem ser realizadas ou pelas pastas onde estão armazenadas. Ao abrir o aplicativo, as listas surgem no modo de data, que é o padrão. Essa forma de exibição divide as diferentes listas já criadas em “hoje”, “amanhã”, “em breve” ou “algum dia”. Mas não há como criar pastas com outras datas específicas. O segundo modo de exibição separa as listas pelas pastas nas quais elas foram guardadas. Para alternar entre as duas formas de exibição, clicar no menu de configurações localizado no topo da tela à direita, indicado pelo ícone com três pontos. Quando há muitas listas armazenadas, esses recursos se tornam essenciais para organizá-las e evitar confusões, algo que é essencial em um aplicativo de organização de informações pessoais. O aplicativo funciona não só no modo vertical, como também no horizontal. Ao girar o telefone, o Any.do alterna a tela principal para um modo de exibição alternativo, em que aparece um calendário junto com a lista de tarefas. Também é possível incluir um atalho inteligente, ou widget, na tela de aplicativos do sistema operacional. Há quatro modos e todos eles permitem criar ou editar tarefas existentes sem ser necessário abrir o aplicativo.

Antes de criar a primeira tarefa, é preciso se registrar no programa. O Any.do oferece duas possibilidades para fazer uma conta. Você pode usar seu cadastro existente do Facebook, caso seja membro da rede social, ou registrar-se fazendo um novo login e senha para o programa. Ao criar a conta, todos os dados atualizados a ela, independentemente do aparelho usado irão aparecer automaticamente. Com a conta criada, basta clicar no campo localizado no topo da tela onde está escrito “eu quero”, presente nos dois modos de exibição, e começar a escrever. Ao terminar, basta clicar em “adicionar” para que a tarefa seja incluída na tela principal. Nesta tela, a tarefa aparecerá na pasta “hoje” caso o usuário não faça nenhuma alteração em sua data. Para incluí-la nas outras pastas, é necessário incluir um lembrete na nota por meio do botão com o símbolo de sino presente no menu que surge quando se começa a escrever uma tarefa. Esse menu ainda traz um botão com símbolo de pessoas para compartilhar a nota com os contatos listados na agenda do telefone, pelo Facebook ou por email.

A segunda função que torna mais prático criar notas são as chamadas sugestões contextuais, um diferencial desse programa em relação aos concorrentes. O Any.do é capaz de fazer sugestões de palavras sobre o que você pretende inserir em uma lista de acordo com os lugares aos quais você já esteve e o conteúdo das listas de tarefas adicionadas anteriormente. Por exemplo: ao digitar “comprar”, o programa sugere complementos como “comida”, “presente” ou “leite”. Assim como o recurso de autocompletar de uma ferramenta de busca, essa alternativa poupa tempo e trabalho. Mas o programa vai além. Quando você cria uma nota para lembra-se de ligar para alguém, o Any.do recupera o contato desta pessoa da agenda do telefone, sugere incluí-lo na anotação e cria um atalho para iniciar a ligação a partir do próprio aplicativo. O mesmo acontece quando você insere uma nota com um lembrete para enviar um email. Uma vez que a lista esteja salva, ela é automaticamente atualizada para a conta do usuário e pode ser acessada a partir de qualquer aparelho que tenha o programa instalado. Essa atualização provou-se bastante ágil em nossos testes. Por fim, o Any.do tem integração opcional com o serviço Google Tasks. Ao ativar essa função, um item do aplicativo é automaticamente incluído no Calendário do Google e vice-versa. Mas em nossos testes foi preciso fazer isso manualmente por meio do menu de configurações.

O programa disponibiliza alguns recursos de gestos para gerenciar as tarefas criadas. Caso você precise mudá-la de uma pasta para outra, basta pressioná-la e arrastá-la até o campo desejado. Essa transferência entre pastas também pode ser feita ao clicar sobre a tarefa, clicar novamente sobre o ícone de editar, indicado por um lápis e selecionar o campo “pasta”. Isso abrirá um novo menu com todas as pastas já criadas. Caso a tarefa criada não se encaixa em nenhuma das pastas existentes, basta clicar em “nova” e dar um nome a ela. Esse recurso funciona tanto para o modo de exibição por data quanto para o de pastas temáticas.

Quando uma tarefa tiver sido realizada, basta passar o dedo sobre ela para que ela apareça riscada e em tons foscos. Isso também cria ao lado dela um símbolo em xis para apagá-la da lista na tela principal. Aqui surge outro recurso de gesto interessante do Any.do. Você pode riscar diversas tarefas e, em vez de apagá-las uma a uma, basta chacoalhar o telefone para que o programa apague todas as tarefas marcadas.

Para fazer qualquer tipo de modificação em uma tarefa com relação a sua data, basta clicar nela para que surja um menu que traz uma série de ações. Você pode marcá-la como urgente (o texto passa a aparecer em vermelho), realizar uma busca na internet com o conteúdo dela, criar um lembrete, adicionar uma ou mais anotações à tarefa (com informações extras relevantes a ela como o endereço de um restaurante em compromisso de almoço, por exemplo) ou compartilhá-la com os contatos listados na agenda do celular.

Se você tiver adicionado um lembrete a uma tarefa, o programa irá notificá-lo pontualmente ou com alguns minutos ou até uma hora de antecedência, quando chegar o dia e hora marcados. Esse recurso ainda é útil para aquelas tarefas que devem ser executadas com certa regularidade. É possível programar uma nota para que ela seja automaticamente incluída na lista de tarefas diariamente ou todas as semanas, meses e anos. Quando o alarme toca, você pode ignorá-lo, adiá-lo pela função soneca ou marcá-lo como feito.

Uma novidade interessante incluída nesta versão é a função “planejar”. Para acessá-la, clique no menu de configurações na tela principal. Ela automaticamente exibe todas as suas tarefas listadas para o mesmo dia para que seja possível revisá-las. Isso permite mantê-las na pasta “hoje”, adiá-las, marcá-la como feita ou apagá-la. Também é possível configurar essa função para que ela surja em um determinado momento do dia. Quando esse momento chega, o aplicativo é aberto automaticamente para que as tarefas sejam revisadas.

Alguns aplicativos de notas e tarefas podem assustar o usuário ao oferecer muitos recursos que parecem ser difíceis de dominar. Não é o caso do Any.do. Ele tem uma missão simples: organizar nossos compromissos e se atém a isso. O programa talvez tenha o design mais bonito dentre todos os concorrentes justamente por se ater a funções básicas. Isso não quer dizer que o programa não seja sofisticado. Veja por exemplo os comandos por gestos. Trata-se de um recurso nativo de qualquer smartphone atual, mas pouquíssimos aplicativos do gênero tiram proveito dele. Ao aproveitá-lo tão bem (e assim tornar ainda mais prático seu uso), o Any.do se destaca da sua competição. Outro diferencial é o sistema de sugestões de palavras, que agilizam bastante a criação de tarefas, sem falar da função “planejar”, que ajuda a rever de forma prática as tarefas agendadas para o dia. No entanto, o Any.do não está livre de alguns problemas ou imperfeições. Seria interessante poder criar pastas de data com outras datas além do padrão. Em especial as pastas “em breve” e “algum dia” podem parecer bem confusas em vez de ajudar na organização. A sincronização com o serviço Google Tasks teve de ser feita manualmente quando na verdade deveria ser automática. Também faz falta a possibilidade de incluir recursos multimídia, como foto ou som, a uma tarefa. Seria especialmente útil no caso de compromissos como reuniões, onde um documento poderia ser acessado diretamente pelo programa, tornando-o ainda mais útil. Mas esses pequenos poréns não comprometem o Any.do. É um aplicativo bem feito e esperto que se prova quase indispensável no cotidiano. Como é gratuito e compatível com versões mais antigas do Android, não há motivos para não baixá-lo e testá-lo.