Se você nos acompanha há algum tempo, então provavelmente já sabe que além de te manter informado, nós estamos sempre tentando acrescentar conhecimento ao seu dia a dia, com dicas e tutoriais para que possa extrair o máximo de seus dispositivos e aplicativos.

Hoje, dando sequência a essa rotina, apresentamos mais uma dica; dessa vez, para usuários do Google Agenda! Aprenda a seguir como compartilhar com outras pessoas os seus calendários criados na plataforma.

Como você já pode ter visto nesse nosso outro tutorial, o Google Agenda permite que seus usuários criem calendários para cada seção da sua vida, permitindo a separação, por exemplo, dos eventos relacionados ao trabalho, como reuniões e obrigações, dos ligados a vida particular, como encontro familiares e saídas com os amigos.

Mas o que torna esse recurso ainda mais interessante é a possibilidade de poder compartilhar com outras pessoas os calendários criados, dando ciência dos compromissos do grupo ou, apenas, compartilhando a sua agenda individual.

A seguir, confira como compartilhar uma agenda com pessoas específicas, ou como torná-la pública. É válido destacar que não é possível compartilhar agendas através do app da plataforma para smartphones, ficando limitado ao navegador.

Compartilhar agenda com pessoas específicas

Por padrão, você pode compartilhar qualquer agenda que criar, além de poder definir autorizações diferentes para cada uma delas. Caso ainda tenha dúvidas de como criar uma agenda, confira esse nosso outro tutorial.

• Em um navegador, acesse o Google Agenda.
  • Se necessário, realize o login com sua conta Google.
• À esquerda, localize a seção Minhas agendas e, se necessário, expanda o menu clicando no ícone de seta para baixo.
• Passe o mouse sobre o calendário que deseja compartilhar e clique no ícone de três pontos ao seu lado.

• Clique na opção Configurações e compart.

• Selecione a opção Compartilhar com pessoas específicas no menu lateral esquerdo.
• Clique em Adicionar pessoas.

• Adicione o endereço das pessoas desejadas ou de um Grupo Google.
  • Clique em Permissões para definir as configurações de autorização.
• Selecionadas as pessoas e definidas as permissões, clique em Enviar.

Você aprendeu como compartilhar uma agenda com as pessoas desejadas! Como você deve ter percebido, para que as pessoas convidadas tenham acesso a sua agenda através do método acima, é necessário que usem os serviços do Google. Caso queira compartilhar sua agenda para pessoas sem conta Google, confira a categoria a seguir.

Tenha atenção quanto as permissões dadas as pessoas com acesso ao calendário compartilhado. Caso você tenha autorizado a possibilidade de realizar alterações e gerenciar o compartilhamento, a pessoa — ou grupo — poderá emitir convites para eventos no seu nome.

Para revogar permissões, acesse o mesmo menu exibido acima e edite as permissões necessárias sob a opção de Compart. c/ pessoas espec.

Para compartilhar uma agenda que não é sua, é necessário que o proprietário do calendário te dê a autorização de Fazer alterações e gerenciar compartilhamento.

Compartilhar uma agenda com o público

Se as pessoas que você gostaria que tivessem acesso ao seu calendário não possuem Google Agenda, a única forma de possibilitar que elas vejam sua agenda é torná-la pública, assim como destacado nas instruções abaixo.

• Em um navegador, acesse o Google Agenda.
  • Se necessário, realize o login com sua conta Google.
• À esquerda, localize a seção Minhas agendas e, se necessário, expanda o menu clicando no ícone de seta para baixo.
• Passe o mouse sobre o calendário que deseja compartilhar e clique no ícone de três pontos ao seu lado.

• Clique em Configurações e compart.

• Em Permissões de acesso e eventos, selecione Disponibilizar ao público.
  • Ao lado de Disponibilizar ao público, escolha o nível de acesso que você quer conceder.
• Clique em Gerar link compartilhável.

• Copie o link destacado e envie para os contatos desejados.

Você aprendeu a tornar público um de seus calendários! Você poderá revogar o acesso ao público a qualquer momento. Para isso, acesse o mesmo exibido acima e desmarque a opção Disponibilizar ao público.

Caso você faça parte de uma organização e deseje compartilhar um calendário com todos os membros desta, você verá a opção de disponibilizar sua agenda para todos da organização sob Permissões de acesso e eventos. Uma vez compartilhado o calendário, as pessoas da organização poderão encontrar a agenda compartilhada.