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Hoje, em mais um episódio desse quadro, apresentamos mais uma dica; dessa vez, para Google Drive! Aprenda a seguir como criar atalhos para arquivos ou pastas no Drive e aumente a sua produtividade, melhorando a organização dos seus ficheiros!

De maneira simplificada, um atalho de um arquivo ou ficheiro do Google Drive funciona como um espelho de uma pasta ou arquivo real e reflete, no seu original, todas as alterações realizadas; sendo que se forem deletados, não afetarão a sua origem.

Na plataforma da gigante de buscas, este recurso pode ser bastante útil em diversas situações, sendo uma delas a manipulação de arquivos compartilhados.

Todos os arquivos compartilhados são alocados no serviço em uma aba única chamada “Compartilhados comigo”, o que apesar de ser bom para encontrar um arquivo compartilhado de forma fácil, pode ser custoso para quem trabalha com múltiplos projetos com inúmeros arquivos compartilhados, já que dificulta a organização.

Nesses casos, ao invés de fazer uma cópia do arquivo compartilhado para o seu próprio Drive e colocá-lo em uma pasta para ter a organização desejada, pode ser mais vantajoso criar um atalho. Isso, pois você não ocupará seu espaço na nuvem de forma desnecessária e não precisará espelhar manualmente no arquivo original as alterações realizadas na cópia.

Confira abaixo como criar um atalho na plataforma.

• Com o Google Drive aberto no seu dispositivo, localize a pasta ou arquivo que gostaria de criar um atalho.
• Agora, toque sobre o ícone de três pontos localizado ao lado do nome da pasta ou arquivo.
  • Na interface web do Drive, no computador, clique com o botão direito do mouse sobre a pasta ou arquivo desejado.
• Deslize entre as opções do menu e toque em Adicionar atalho ao Google Drive.

• No novo menu, selecione a pasta de destino do novo atalho e toque em Adicionar. O atalho será criado na pasta escolhida, sendo indicado por um ícone de seta.

Você aprendeu como criar um atalho de um arquivo ou pasta no Google Drive! Vale ressaltar que o atalho, sendo um espelho, manterá as permissões do seu arquivo original. Isso é, se você criar um atalho de um arquivo em uma pasta compartilhada, por exemplo, apenas quem possuir autorização para acessar a versão original do arquivo poderá acessar o atalho.

Além disso, como citado, apesar de refletir todas as alterações realizadas, se o atalho for deletado, seu arquivo original não será – independente da propriedade do arquivo ser sua ou não. Se o arquivo original for deletado o atalho ficará órfão.