Toshl Finanças - Orçamentos

O Toshl Finanças – Orçamento é um aplicativo da própria Toshl.inc que tem como objetivo ajudar a controlar receitas e despesas, realizar orçamentos, planejar e analisar despesas e receitas futuras e aprender com o passado. O aplicativo está disponível para iOS, Android, Symbian e Windows Phone 7 e possui ótima função de sincronização com o site www.toshl.com O aplicativo é gratuito, porém algumas funções mais avançadas são habilitadas somente mediante mensalidade de US$1,99 ao mês ou US$19,99 ao ano. A base da versão analisada é a Android.

No Google Play é fácil achar o aplicativo e possui apenas 4,37MB para download. Assim que abrimos o aplicativo já recebemos a mensagem de boas vindas do “monstrinho” mascote e temos a opção de iniciar uma sessão, caso já tenha conta ou registrar, que seria o caso. No registro, você irá colocar seu nome, e-mail e senha, como era de se esperar. Depois escolherá a moeda que deseja utilizar (Reais está disponível) ou pode até usar uma moeda personalizável. Ainda há uma opção para que o aplicativo te lembre de inserir as despesas do dia em um determinado horário específico do dia.

O aplicativo possui uma interface bem simples e intuitiva. Na primeira aba superior do lado esquerdo temos as “Despesas”, na seguinte temos as “Receitas”, na próxima o “Balanço” e na última o “Orçamento”, caso tenha algum.

Na parte inferior vemos as opções, como “buscar” do lado esquerdo, “adicionar” no centro e “marcadores” à direita. Na opção “Balanço”, existe um botão muito útil que determina se queremos ver o total do período selecionado atualmente (ou seja, seu saldo atual) ou o planejado para o final do período, contabilizando todas as receitas e despesas futuras do período.

Primeiramente devemos adicionar as despesas e receitas fixas. Ao clicar em adicionar na tela de despesas (sinal de “+”) automaticamente abrirá a tela para inserir o valor, depois o “marcador”, ou seja, uma denominação para esse tipo de despesa que posteriormente aparecerá nas estatísticas do aplicativo, e a data da despesa. Sendo uma despesa fixa e planejada, podemos personalizar a mesma para uma data específica e selecionar a frequência de repetição da despesa (semanal, mensal, bimestral, anual, etc.) e quando a repetição deverá ser finalizada, o que é muito útil no caso de compras parceladas.

Agora na tela de despesas podemos ver a despesa cadastrada, como planejada, e clicando em cima dela, a descrição da despesa, e nesse caso, uma identificação que a despesa é recorrente, com o símbolo “m” e um círculo ao redor. O procedimento para adicionar receitas é o mesmo, apenas alterando para a aba das “Receitas”. Agora começa as restrições da versão gratuita. Só é possível adicionar uma receita por mês e não é possível configurar repetições dessa receita.

Após adicionar mais despesas, ocorridas e planejadas, o aplicativo consolida todas no balanço, habilitando a função mencionada anteriormente de poder visualizar o balanço atual e o balanço planejado do período.

Você pode também estabelecer um orçamento, específico para uma despesa ou genérico mensal, com opção de mover o restante do orçamento para o próximo mês. Dessa forma, o aplicativo inclui no balanço uma linha demonstrando o limite do seu orçamento, indica quanto ainda pode gastar para não estourar o mesmo, e o detalhamento na tela de orçamento também.

Acessando as configurações selecionando o botão de opções do próprio aparelho e “Configurações”, temos as opções: Sair; Assinar o Toshl Pro; Geral; Sincronismo com o Toshl.com; Sobre o Toshl.

Na opção “Geral”, podemos: configurar o lembrete para adicionar despesas; selecionar a moeda utilizada; editar marcadores; habilitar ou desabilitar bloqueio com senha; habilitar ou desabilitar sons. Na opção “Sincronismo com o Toshl.com” temos a opção de ativar o ou não o sincronismo com o site Toshl.com, e se o mesmo deve ser realizado via celular (rede móvel), wi-fi, ou os dois. Veremos essa opção com mais detalhes a seguir.

O sincronismo com o site é muito interessante pois no site, além de facilitar a edição e inserção dos dados, possui funcionalidades interessantes. Uma delas é o gráfico de despesas mensal, por data ou por marcadores.

Há ainda uma possibilidade de exportar as despesas para um arquivo csv e ter os dados em Excel. Mas no site é que podemos perceber mais restrições ao aplicativo gratuito, ou melhor, os benefícios de ter uma conta “Pro”. Com a assinatura mensal ou anual mencionada inicialmente, o site oferece mais tipos de gráficos, como um comparativo de receitas e o saldo ao longo do tempo e um comparativo de marcadores e a evolução dessas despesas. Além disso, possibilita o recebimento de relatórios por e-mail e impressão/exportação dos dados para impressora, Excel, PDF, Google Docs e para o Evernote.

Só existe um Widget disponível, em dois tamanhos diferentes, como vemos abaixo. Ele é simplesmente um atalho para adicionarmos despesas ao nosso controle.